Желание сделать всё

— это частая проблема вовлеченных команд, занимающихся целеполаганием. На прошлой неделе проводил стратсессию для дружественной компании, и снова в этом убедился. Команда сильная, вовлеченная, опытная. Вызовы серьезные, цели и задачи амбициозные. Начали определять фокусы на год — и список желаемого быстро перевалил за десятки.

Как выбрать? Основным ограничением всегда являются ресурсы. Будь они бесконечными — делали бы всё. С материальными ресурсами интуитивно понятнее, а оценить ресурс времени и внимания сложнее. Я предложил команде сыграть в "инвест-комитет".

Поделились на 3 подкоманды по 5-6 человек. Каждой команде выдал по 15 "рублей". Задача команды — выбрать инициативы, в которые они инвестируют дополнительные ресурсы, как в наиболее важное и распределить деньги. И выбрать проекты, из которых рублики можно достать. Потому представить команде, что, куда и зачем хотят вложить. Сложив планы трех команд в одну — получаем и утверждаем общий "инвестиционный план".

В итоге определились 2 самых главных, объемных и ресурсоемких направления + еще несколько важных, дополнительных. И пару кандидатов навылет. А остальное, хотя тоже представляет ценность, можно просто делать как раньше.

Сейчас многие строят намерения, цели и планы на следующий год. Хочется многого, но ресурсы ограничены всегда. Самый простой способ это учесть - заранее выбрать, сколько пунктов будет в спике. Например, "3 цели" или "10 желаний". А потом следовать этому принципу, выбирая и отсекая.

Сколько? Есть магическое число семь плюс-минус два. Но для самого главного лучше работают консервативные 3. 5-7 за раз запомнить может не каждый, 3 — сразу запоминают все. Примитивно, но работает безотказно. Впрочем, принцип и не должен быть сложным, чтобы работать.