Погружение в дела

Буду делать заметки про то, что делаю в работе и какая логика в голове при этом.

Вот я за новым делом, что делать? Нужно познакомиться с людьми, понять кто за что отвечает, разобраться с тем, как сейчас устроены и ведутся дела.

Я спросил, где узнать информацию про членов команды? Такого места не было. Есть ли общий чат? Есть, меня добавили. Нужно познакомиться, а заодно сразу улучшить процесс знакомства для других. Круто было бы сделать такое место, где можно посмотреть структуру и информацию про каждого члена команды. Такое можно удобно сделать в Notion, там и сделаем. Представился в общем чате, поставил хэштег и предложил каждому рассказать про себя. Коллеги подхватили, и вот я начинаю узнавать с кем работаю. Совсем скоро любой новичок сразу сможет узнать ху из ху, просто присоединившись в чат. Первый шажочек в адаптации в новом коллективе.

Набросал орг структуру в Миро, чтобы понять, кто за что отвечает. Назначил встречи с управляющими чайных и интернет-магазина, с финансами, бухгалтерией, IT. Провел, познакомился, собрал боли, погрузился в контекст, попросил о первых задачах. Нужно разрабатывать базу знаний и стандарты, улучшать учет и документооборот, ставить и развивать регулярный менеджмент.

Еще раз удостоверился, что Notion нам подходит как инструмент ведения задач и базы знаний. Чтобы не приглашать людей в пустоту, сразу создал там пространство, шаблон базы знаний, страничку с командой и заполнил те данные, что уже есть. Сделал общую канбан-доску для наших с партнёром задач, накидали туда всё, что обсуждалось раньше и сейчас в процессе. Можно выбирать самое важное и начинать с этого.

Стало гораздо понятнее, кто вокруг, что происходит и что делать. Можно сказать, осмотрелся.