Как перестать хвататься за все сразу

Часто вижу людей, которых на работе заваливает проектами. Десятки писем и чатов, параллельные инициативы, стратегические задачи вперемешку с операционкой. В итоге расфокус и постоянное ощущение, что ты что-то не успеваешь 😕

Если вы себя узнали, хочется кинуть вам спасательный круг.

Я давно использую приоритизацию Must - Should - Nice to Have. Это упрощенная версия метода MoSCoW, разработанного Даем Клеггом в компании Oracle в 1994 году. Метод простой, но действенный. Благодаря ему я всегда понимаю, что именно делать и зачем.

Шаг 1. Соберите полный список проектов

Выпишите все проекты и крупные задачи. Именно все. Не только KPI, но и побочные активности.

Например: запуск нового продукта, развитие дерева метрик, ведение корпоративного блога, организация мероприятия, менторинг стажеров.

Даже сам список уже многое проясняет. Часто кажется, что делаешь мало, но когда видишь 10-15 проектов одновременно, становится понятно, куда уходит время.

Шаг 2. Расставьте приоритеты

Теперь распределите проекты по трем категориям.

▪Must. То, что кровь из носу нужно сделать. Иначе - срыв обязательств, провал цели или потеря доверия.

▪Should. Важно, но можно перенести. Это развитие, улучшения, стратегические заделы.

▪Nice to Have. Было бы классно сделать, но если не сделаете, ничего критичного не произойдет.

Важно! В Must не должно быть половины списка. Если все критично, значит вы не сделали выбор.

Шаг 3. Разложите по неделям

Создайте таблицу в строках которой - проекты из Must и Should, в столбцах недели. Лучше всего делать это упражнение в начале месяца.

На пересечении проекта и недели пишите конкретный результат. Не «заняться», а «подготовить концепт», «согласовать», «запустить пилот».

После этого неделя перестает быть абстрактной. Появляется понятный план действий.

Перегруженность чаще возникает не из-за количества задач, а из-за отсутствия фокуса. Когда приоритет зафиксирован, работать становится проще и спокойнее 😌

#опыт