Про личные фокусы и планирование

Знакомо чувство, когда к концу года выжат как лимончик?

Этот год я начал с личного планирования на весь 2024. И речь не про рабочие задачи, а про все сферы жизни. Можно сказать, что подошел к этому как к планированию спринта в SP.

Я выделил для себя следующие фокусы: работа, физическое и ментальное здоровье, обучение, переезд. Каждый из них имеет свои задачи и подзадачи.

Хотелок достаточно много, и чтобы осуществить все задуманное необходимо грамотно распределять время и собственные ресурсы. Другими словами необходим вездесущий баланс.

За 2023 была возможность как отследить и оценить впихуемость в себя максимального количества рабочих задач и стримов, так и взглянуть на несовершенство каких-то процессов, чтобы улучшить их.

С учетом того, что работа занимает большую часть моей жизни, она напрямую влияет на воплощение других личных фокусов. Поэтому к построению рабочего трека на первый квартал я подошел особенно щепетильно, учитывая историческую оценку собственного капасити. И тут важно подчеркнуть, что историческая оценка – это примерное усредненное за год число задач в квартал, которое реально потянуть не бегая в конце в мыле.

Амбициозное планирование это конечно хорошо, но когда это приводит к выгоранию, ничего хорошего ни для сотрудника, ни для компании это не несет.

Второе, это непосредственно рабочее время, которое на более чем 80% состоит из встреч и созвонов. Чтобы минимизировать ситуации, когда я вынужден уходить в ночь, чтобы завершить те или иные таски, завел для себя правило, что любой колл, в котором я принимаю участие, должен иметь понятную повестку и самое главное действительно требовать моего участия.

Таким образом удалось актуализировать рабочий календарь, высвободив пару-тройку слотов на подумать в тишине, а также перенести ряд активностей в текстовый формат, не разбивая рабочее время коллег. Если что-то можно решить текстом – решайте асинхронно текстом.

Какие из всего этого выводы:
📎 стройте личные фокусы, не только рабочие, так проще концентрироваться только на главном
📎 не впихивайте в себя невпихуемое, объективно оценивайте свои возможности и управляйте ожиданиями стейкхолдеров и коллег
📎 грамотно планируйте свой календарь и не ленитесь его оптимизировать