Мой ответ прост и очевиден: готовиться к нему заранее. Не благодарите 😂
Вот мой идеальный план:
1️⃣ Заранее изучить список участников и выбрать тех, кто может стать партнёром/спонсором/клиентом.
2️⃣ Первое касание/знакомство совершить до мероприятия. Написать, что вы тоже там будете и у вас есть идея для сотрудничества. Её можно озвучить в переписке и предложить обсудить подробности при личной встрече.
3️⃣ Подготовить раздаточный материал: визитки — база. Да, тема старая, как говно мамонта, но скажу так: она снова актуальна. Главное — не переборщить с информацией. Только сама суть, без прелюдий и излишних подробностей.
Когда готовите печатные материалы, не забывайте, пожалуйста, использовать QR-код для быстрого (не требующего включения VPN) перехода на вашу группу и/или в ЛС.
Я редко бываю категорична, но в XXI веке визитка без QR-кода =плохой тонупущенные возможности.
Во-первых, он упрощает процесс поиска вас в соцсетях, а значит, увеличивает шанс на подписку;
во-вторых, (если вы используете код из VK) даёт дополнительные возможности для настройки рекламы.
4️⃣ Подходите к людям, не бойтесь показаться навязчивыми. Не обделяйте вниманием тех, кто заинтересован вами. Офлайн мероприятия - отличная возможность завести новые знакомства 🤝
Если делитесь с новыми знакомыми визиткой, сделайте акцент на том, зачем на вас подписываться (скидка на покупку, быстрый доступ к информации об услугах и сотрудничестве, интересная/полезная информация и др.).
5️⃣ В процессе важно снять живой контент и показать атмосферу в сторис. А после мероприятия рассказать о выводах/результатах и поблагодарить организаторов. Не забывайте ставить отметки‼️
К съёмке совместного контента по возможности подготовьтесь заранее. Практика показывает, что даже опытным контент-мейкерам бывает сложно снимать «по ситуации». Попробуйте придумать пару идей для рилс или попросите железяку подумать за вас и обсудите возможность съёмки заранее.
Кстати, совместные посты и клипы в VK дают охваты лучше, чем репосты чьих-то записей с вашим упоминанием, поэтому не стесняйтесь предлагать соавторство.
Так по моим скромным представлениям может выглядеть процесс эффективного посещения офлайн-мероприятий. НО!
Мы не живём в вакууме, у нас ограничен ресурс и, если у вас нет команды для реализации идеального плана, важно выделить только то, что вы действительно можете реализовать и сфокусироваться на этом. Не терзайтесь угрызениями совести, если не можете реализовать всё, что хочется.
Как говорится, лучше сделать на 3, чем не сделать вообще. Это я вам как ex-перфекционист говорю 😉
P.S.: Как и обещала... ничего уникального и экспертного 😁 Только план, сформированный по принципу «умная мысля приходит опосля». То есть написанный в ходе работы над ошибками уже после мероприятия.
Завтра расскажу, какие возможности мы упустили, а пока с удовольствием почитаю ваши комментарии.
Если бываете на офлайн-мероприятиях, делитесь своими лайфхаками.