Как автоматизировать процесс управления учетными записями сотрудников с Nexign Data Integrator?

Задача

Когда сотрудники приходят в компанию, уходят в отпуск или увольняются, необходимо создавать, блокировать и удалять их учетные записи в нескольких системах. Вручную это – долго и с ошибками. Но с Nexign Data Integrator можно автоматизировать процесс.

Как процесс выглядит до автоматизации

🔹Каждая учетная запись заводится отдельно в каждой системе, что приводит к дублированию операций
🔹Данные в системах могут расходиться: в одной сотрудник активен, в другой еще нет
🔹В разных системах разные форматы данных

Решение на базе Nexign Data Integrator

▫️Единая точка входа
Администратор заводит учетную запись нового сотрудника в 1С, после чего данные передаются в Nexign Data Integrator

▫️Автоматическая трансформация
Nexign Data Integrator приводит данные к нужному формату и отправляет в каждую из систем: например, JSON отправляется в Directum через Rest API, в AD (ALD Pro) через LDAP, а в CommuniGate Pro через Telnet. Кроме того, решение транслитерирует ФИО сотрудника в логин по заданным правилам.

▫️Синхронное создание
Запись появляется сразу во всех системах. Ручного повтора операций не требуется.

▫️Блокировка и удаление
Если сотрудник ушел в отпуск или уволился, Nexign Data Integrator автоматически блокирует или удаляет его учетную запись одновременно во всех системах.

▫️Уведомления
Решение отправляет сотруднику сообщение о том, что его учетная запись создана, и данные для входа.
В то же время администратор получает сообщение о том, что операция выполнена и учетная запись сотрудника зарегистрирована во всех системах.

Результаты

🔹Согласованность данных во всех системах компании
🔹Отсутствие лишней ручной работы
🔹Ускорение процесса управления учетными записями сотрудников в 3 раза

Кому подойдет

Компаниям, которые используют несколько бизнес-систем и хотят централизованно управлять жизненным циклом учетных записей сотрудников.

#управление_данными