جلسه قراره یه هدف مشخص داشته باشه و وقتی این هدف فراموش بشه، جلسه خیلی راحت تبدیل میشه به اتلاف وقت.
یکی از چیزهای سادهای که خیلی روی کیفیت جلسه تاثیر داره اینه که چند دقیقه زودتر وارد جلسه بشیم، نه دقیقا سر ساعت. اینطوری جلسه از همون اول با «سلام، خوبی؟» و وصل شدن افراد مختلف چند دقیقه عقب نمیفته. بهتره وسط جلسه هم وارد بحثهای متفرقه نشیم و قبل از جلسه برای چیزی که قراره مطرح کنیم آماده باشیم. مثلا سوالهامون رو از قبل بنویسیم یا اگر قراره چیزی رو دمو کنیم، قبلش مطمئن بشیم همهچیز درست کار میکنه.
از طرف دیگه خوبه جلسه با مشخص بودن قدم بعدی تموم بشه. اگر کسی قراره کاری انجام بده، بهتره همون موقع مشخص بشه چه کاری و توسط چه کسی انجام میشه. بعد از جلسه هم یه خلاصه کوتاه از مباحث، تصمیمها و Action Itemها برای همه ارسال بشه. این کار کمک میکنه برداشت همه از جلسه یکی باشه و اگر سوءتفاهمی وجود داشته همون موقع مشخص بشه. در نهایت رعایت همین چیزهای ساده نشون میده که برای وقت بقیه احترام قائلیم، منظم هستیم و جلسه رو صرفا برای جلسه برگزار نمیکنیم.
#Skills_of_a_Successful_Software_Engineer
@techstuff100
Post #317
1.29K

- ❤ 11