...если бы у Google Calendar была партнерка)
Хорошо, что он абсолютно бесплатный! Ведь это самый мощный инструмент для планирования дел для кого угодно — от студента до бизнесмена.
Кстати, все знакомые мне топовые работники, предприниматели используют именно его.
Чтобы успевать больше и контролировать свой порядок дел, достаточно внедрить пару простых привычек, — этакие мастхэвы организации жизни.
В этом посте я делюсь ключевыми базовыми вещами, благодаря которым успеваю всё и даже больше!
1️⃣ Календарь работает в две стороны
На будущее — планирование дел, мероприятий, блокирование слотов под вашу деятельность. Так вы будете точно знать, на что потратите время в течение дня / недели / месяца, и наконец поспите заветные 8 часов вместо блуждания по рабочим файлам и чатам.
В прошлое — это анализ того, как вы провели время, сколько у вас что заняло, правильно ли вы прикинули необходимые часы и нагрузку на свои занятия. Ретроспектива и рефлексия.
Например, я могу отлистать календарь на несколько лет назад и посмотреть, что я делал в любой день. Очень важно задумываться о том, что было полезно, что нет, что вас радовало, что дизморалило, что привело к каким-то результатам, а что было пустой тратой времени.
2️⃣ Каждый осознанный желает знать…
Смело раскрашивайте свой календарь во все цвета
Например, как это сделано у меня:
🤍Серый – блокеры на рутину, дорогу, еду и прочие сервисные вещи
💚Зелёный – отдых
💙Синий – онлайн встречи
💜Фиолетовый – менторство и работа с моими сотрудниками
❣️ Розовый — мероприятия, конференции и митапы на которые можно сходить, если не перебьет важное
💛Жёлтый - обучение, любое развитие
🖤Красный – важные встречи, выступления и события, к которым надо основательно готовиться и видеть их заранее.
Прокрашивая каждую неделю, каждый день, я точно знаю, как у меня распределится ресурс и чем конкретно я был и буду занят.
3️⃣ Блокировать календарь
Пользуйтесь блокерами! — ставьте в календарь регулярные события, напоминания о днях рождения, ежедневные слоты на рутинную привычку, в том числе с галочкой «на весь день» событие появляется сверху и не засоряет сам календарь.
👀 Очень скоро вы откроете глаза на то, сколько у вас действительно остается времени «на всё остальное» с учётом уже внедрённых в жизнь дел.
Иначе вы пребываете в ловушке: по ощущению времени у вас очень много, а по факту вы либо забываете про сделанное и набрасываете кучу всего поверх, либо у вас не остаётся времени и ваша внутренняя батарейка на нуле.
Берегите себя, своих друзей и коллег — пересылайте пост тем, у кого постоянно «нет свободного времени».
Возможно благодаря этому посту оно появится! 🌝
Ваш Денис @techmeta