🫥 Лучший созвон — тот, который не понадобился

Сказал человек с десятками встреч и звонков в месяц (я).

Но их могло быть ещё больше, в разы, и был бы тот же результат, если бы не применял правила ниже.

👥 Я очень люблю работать с людьми, именно поэтому мои работа и свободное время наполнены встречами/созвонами с ними — от студентов до владельцев крупных компаний, от команд разработчиков до ведущих учёных.

Тем не менее, далеко не все созвоны действительно нужны. Да, их очень много, задействовано большое количество людей, но бывают излишние и ненужные коммуникации. По факту важно не количество встреч в неделю, а результат.

Я это понял не сразу, и долгое время жил с донельзя забитым календарём, без времени на передышку.

Что помогает вывозить много без маховика времени?
От наиболее очевидных к самым редкоиспользуемым принципам

1️⃣ Сообщения

Небольшие вопросы, нетребующие синхронизации многих людей, проще решить в переписке. Если собеседник не против, можно голосовыми. А сложные вопросы, касающиеся нескольких людей — в чатах (там гс аморальны, только текст)).

2️⃣ Делегирование и регламенты

А это точно делать мне? — базовый вопрос GTD. Ещё лучше делегирование работает, если все повторяющиеся действия регламентированы, есть обучающие материалы и чёткие ТЗ.

3️⃣ Повестка
(парни, спокойно, это другая)

Чтобы не растекаться, формируйте и высылайте заранее повестку встречи. Ограничивайте время на обсуждение и, если встреча затянулась дольше часа (групповая — дольше 2х), переносите на следующий раз. Пусть всё обмыслят и подготовятся.

4️⃣ Автоматизация

Сейчас только люди без интернета не знают про ChatGPT и кучу нейронок для оптимизации работы (наша база нейронок ). Это мы даже не упоминаем разные сайты и сервисы. Потратьте пару часов, чтобы подумать над календарём: какие действия можно было сделать быстрее и не руками? Наточите пилу.

5️⃣ Приоритизация

Самое главное — а это вообще надо делать? Все ли проекты и задачи нужны? А может есть что-то поважнее? Или это вообще не срочно? Эйзенхауэр, Парето, про остальные расскажу в другом посте. Распишите и в масштабе недели-месяца, и в масштабе 1 года, 5-10 лет.

🧾 Если вы управляете людьми, советую упражнение: прикиньте, сколько будет стоить созвон, который вы хотите запланировать с вашими коллегами. И оцените, сколько таких нужно в сумме для успешного завершения проекта. Если сумма больше цены проекта, стоит задуматься)

Желаю вам инвестировать ваше время только в полезные встречи и задачи, которые принесут вам и другим людям пользу!

Денис @techmeta