🕰️ Путешествие во времени

К сегодняшнему дню у меня сформирована система тайм менеджмента — гибкая и подстроенная под стиль жизни, занятость и активности.

Это продвинутый этап контроля за своим временем, где сразу применяется несколько методологий, а благодаря дисциплине график заполняется на автомате.

🕹️ Взяв под собственный контроль время, я пересел с пассажирского места на водительское.

Время обрело форму и размер. Я увидел, какую долю своего времени проводил за делом и впустую, какой тип работы и режим мне наиболее подходит и самое удивительное — появилось больше свободного времени.

🤔 С чего начать введение списка дел, календаря, систематизацию, структурирование происходящего?

У меня было так. В школьные годы, когда “делами” были учёба, олимпиады, кружки и отдых с друзьями, я начал вести простой список дел в блокноте. Выписывал все планы и пару раз в день проверял, ставил радостные галочки.

В старших классах у меня было около 50 уроков в неделю. Общее расписание класса уже не помогало — надо было составлять своё, куда можно вписать регулярные активности, типа плавания, выделить время на домашку и тд. Тогда я скачал кучу приложений, тестировал их, увлечённо заполнял и потом забрасывал 😅

На младших курсах уже огромное количество пар, надо помнить про мелкие задачи по типу: сделать эту домашку, заботать эту лекцию, сдать вот это, сходить туда за какой-то бумажкой.

Простого календаря уже не хватало, я перешёл на Todoist и очень порадовался, что в бесплатной версии есть основной функционал, покрывающий львиную долю всех возникающих задач. Добавилась дисциплина и регулярность, поэтому в телефоне приложение не пылилось)

🏫 Когда началась работа, с командой в студсовете, понял, что надо следить не только за своим временем, но и учитывать время окружающих.

В игру вошёл Google Календарь — я мог видеть занятость коллег и коллеги мою, общие мероприятия легко вписывались в график пару кликами, а дела были красиво упорядочены цветными блоками.

Затем, уже с более интенсивной загрузкой, когда на третьем курсе у меня было 3 работы: программирование, project- и event-management, я сделал календарь под каждую работу и параллелил их, следил за минимизацией нахлёстов. В неделю было порядка 80 блоков пар / дел / встреч.

💻 За 10 лет экспериментов я сошёлся к интеграции Todoist’а с Google Календарем для задач и встреч и Notion в качестве базы знаний. Это популярные приложения, подстроенные под среднего пользователя, и вы наверняка их знаете.

Надеюсь, моя история даст импульс и ваш интерес перерастет в действия. Тайм менеджмент — это не только блокнотики и приложения, но и ваши личные качества, тренируемые дисциплиной и порядком.

🔥 На 100 реакций поделюсь с вами более продвинутыми инструментами и практиками для тайм менеджмента!

Денис @techmeta