Шахматное планирование календаря или методика 0,5-1-0,5


В наше время у всех очень много работы: куча встреч, проектов, дедлайнов. Поэтому планирование своего времени очень важно. Нужно четко расставлять приоритеты, отдавая предпочтение наиболее перспективным и важным вещам, знать, сколько времени необходимо оставить на те или иные дела, и тд.

Многие планируют свой календарь методом впритыкинга (да и я так часто делаю))): прошла встреча, вторая, затем есть полчаса на один проект, потом другая встреча. И так весь день - встречи идут подряд и непрерывно, без времени на подумать/передышку.

Но это неэффективный подход. Что, если одна встреча будет продолжаться дольше, чем планировалось? А другая будет перенесена на полчаса раньше/позже? Весь график рушится.

Из-за всех этих «а что, если» я предпочитаю шахматное планирование календаря, т.е. «час через час». Кроме того, я стараюсь бронировать время на подготовку к встрече и действия после нее. Так я готов к внеплановым задержкам, всегда могу сделать какую-то работу сразу после встречи (по горячим следам) и даже могу подготовиться, узнав о подробностях незадолго до самого созвона!

Бонусом поделюсь своей личной практикой для организации задач - я пользуюсь интеграцией Todoist и Google Calendar, потому что она даёт максимум возможностей:

Todoist - быстрое внесение задач и сроков, приоритетов, ведение проектов, связок задач, заветная галочка “задача выполнена” и задачи без конкретного времени, привязанные ко дню.

Google Calendar - “ощущение длительности” задач, планирование, блокирование слотов, внедрённый Google Meet для созвонов и просмотр календарей коллег.

Интеграция настраивается в пару кликов, длительность по умолчанию - 1 час (для пар - 1.5 часа). Позволяет очень быстро следить за планами, и выполнять 10-20-30 задач/встреч в день. А для тех, кто, как и я, фанат тайм менеджмента поделюсь эксклюзивной скидкой на покупку Todoist на год.

Было бы интересно узнать, как планируете свой календарь Вы. Пишете в комментариях)

Всех обнял)
#softskills #timemanagement