Раздел Now: советы и особенности

В недавних обновлениях в 28tasks появился классный раздел "Now" (англ.: "Сейчас").

Он доступен при нажатии на кнопку "Now", есть на Андроид/Windows и предназначен для планирования текущей рабочей сессии.

В будущих обновлениях "Now" будет слегка расширен, но уже сейчас он может быть вам полезен. Рассказываю :)

0. Зачем нужен раздел?

В обычных списках удобнее всего хранить что-то долгосрочное.

Например, вы решили освоить фотографирование и создали проект "Фото". В нём — отдельные списки по разным аспектам этой новой для вас деятельности: списки клиентов, идеи для кадров и т.д. (используйте теги и дедлайны, чтобы лучше ориентироваться).

Но в большом списке иногда можно потеряться, а ещё бывает так, что вы запланировали на конкретный день задачи из разных списков, и их не очень удобно искать по разным уголкам приложения.

Да, в приложении есть поиск задач по фильтрам, где можно найти все задачи на конкретную дату и даже отсортировать их по тегам (тоже удобно, но это немного другой сценарий).

Но иногда рабочая сессия длится не ровно день. Да и в целом залезать в поиск во время рабочего процесса не очень удобно. Поэтому был придуман раздел "NOW".

1. Как использовать?

Вы можете добавить задачу сразу в "Now" или скопировать любую существующую — из любого списка или из поиска по датам и тегам.

Уже в разделе вы можете раскидать задачи по категориям: главное, второстепенное, фоновое. Если вам нравится категоризировать задачи по другим признакам — загляните в настройки категорий внизу раздела.

Я рекомендую единовременно хранить не больше 3-5 задач в каждой из категорий — так вы не будете засорять раздел.

Если что-то не хочется отправлять в отдельный список, но выполнять это сегодня не хочется — можете держать эту задачу в "Неразобранном".

2. Категории "Now"

Чтобы вам было проще выполнять задачи и не путаться, раздел "Now" спроектирован так, чтобы сразу разбивать их по разным категориям.

Стандартный набор категорий — приоритеты. Главное, второстепенное, фоновое и ненужное (на случай, если вы сразу поймёте, что какую-то задачу вообще можно не выполнять).

А вот полный список:
- Базовая
- Матрица Эйзенхауэра
- Энергия и фокус
- Быстрота выполнения
- Вся жизнь — игра
- Антипрокрастинация
- Инвестиция времени
- Состояния и ритмы
- Эмоциональный баланс

Это не просто разные названия одних и тех же категорий — это разные системы распределения задач.

И, кстати, не обязательно останавливаться лишь на одной. В январе вам может нравиться категоризировать задачи так, как будто это квест в рпг-игре ("Вся жизнь — игра"), а в феврале вы можете переключиться на антипрокрастинацию, если понимаете, что всё чаще откладываете важные штуки. Или на эмоциональный баланс, если хочется себя поберечь.

3. Что ещё есть в разделе?

- Мотивирующие фразочки :)

- Возможность сохранить все задачи из "Now" в отдельный список (вдруг вам надо?)

- Виджет на рабочий стол (Android)! Отображает задачи из "Now", тоже с разбиением по категориям.