[Вопрос/ответ] ⁉️

Администрирование TDMS Фарватера.

При выборе системы документооборота часто решающими факторами становятся вопросы, связанные с её администрированием. Понимая важность этого аспекта, мы составили для вас специальный материал в формате «вопрос-ответ», посвященный особенностям администрирования TDMS Фарватер.

TDMS Фарватер — это СЭД (система электронного документооборота), ориентированная на эффективное управление проектной документацией, строительными процессами и эксплуатацией объектов, как в рамках традиционных подходов, так и с использованием современных технологий BIM-моделирования.

1️⃣ Какие возможности TDMS Фарватер предлагает для совместной работы с САПР?
Функционал TDMS Фарватера позволяет открывать файлы для редактирования в соответствующих программах прямо из карточки документа. Для DWG-файлов предусмотрена поддержка механизма внешних ссылок в nanoCAD, а также автоматическое заполнение атрибутов проекта в графические и текстовые документы.

2️⃣ Какие форматы файлов поддерживаются TDMS Фарватер?
TDMS Фарватер совместима с любым типом файлов. Пользователь имеет возможность прикреплять любые виды файлов к документам. Редактирование файлов производится соответствующими приложениями, установленными на компьютере пользователя.

3️⃣ Какова принципиальная схема файловой структуры, управляемой TDMS Фарватер?
Система TDMS Фарватер не контролирует организацию файловой структуры напрямую — файлы сохраняются в базах данных, которыми управляет соответствующая СУБД. Вместе с тем, для работы с физическими файлами предлагается дополнительный компонент — TDMS File Server, который воспроизводит указанную структуру на основе данных, полученных из основной базы TDMS.

4️⃣ Включаются ли файлы, на которые имеются ссылки в базе данных, в архив при создании резервной копии средствами TDMS Фарватер?
Да, включаются.

5️⃣ Что произойдет с ссылками и файлами базы данных, если выйдет из строя сервер? Как восстановить систему после сбоя?
Чтобы избежать потери данных, рекомендуется регулярно создавать резервные копии базы данных с использованием встроенных механизмов TDMS Фарватер, включая автоматическое создание копий по заданному расписанию. Резервные копии желательно хранить отдельно от основного сервера, используя стандартные инструменты администрирования операционной системы.

6️⃣ Где располагаются на сервере файлы, перемещённые в архив TDMS Фарватер?
Файлы, размещённые в архиве TDMS Фарватер, физически хранятся в той же самой базе данных вместе с прочими файлами системы.

7️⃣ Какова схема интеграции ПО с Active Directory?
Авторизация в TDMS Фарватер интегрирована с Active Directory, обеспечивая вход в систему и доступ к базе данных. Доступ к различным разделам системы, включая файлы, контролируется внутренними механизмами TDMS Фарватера посредством назначений ролей и прав доступа.

8️⃣ Электронная подпись документов выполняется через установленное на стороне клиента стороннее приложение?
Да, простановка электронной подписи осуществляется через программное обеспечение по работе с электронными подписями.

9️⃣ Возможна ли выгрузка данных из программы 1С в TDMS Фарватер?
В TDMS Фарватер доступна возможность загрузки штатного расписания из 1С.

Делитесь постом с коллегами и ставьте 👍, если было полезно!