[Внедряем негрустные СЭДы] 🤓
Полезные советы по работе с TDMS Фарватер.

TDMS Фарватер — это система технического документооборота и управления проектированием как по традиционной технологии, так и на основе BIM.

💫 Среди её возможностей выделяется следующее:
• Предустановленные шаблоны проектов для разных типов объектов строительства (производственных, социальных, линейных) с возможностью создания своих шаблонов.
• Удобный интерфейс, похожий на проводник Windows, с поддержкой контекстных меню и гибких настроек фильтров.
• Возможность безопасной работы с большими объёмами информации благодаря современным технологиям защиты данных и средствам блокировки изменений одновременно несколькими пользователями.
• Автоматическая проверка правильности вводимых данных, минимизирующая человеческие ошибки.
• Полностью адаптирован для совместного использования с офисными пакетами Microsoft Office, nanoCAD.

🔥 Делимся несколькими полезными советами по работе в приложении! Они подойдут как новичкам, так и опытным пользователям.

➡️ Совет 1. Пользуйтесь готовыми руководствами пользователя, соответствующими вашей должности.

Мы рекомендуем начать знакомство с программой, изучив руководство пользователя, подходящее вашей специальности. Оно содержит подробные пошаговые инструкции для начала работы в программе. К примеру, в руководстве пользователя детально изложен процесс настройки новой базы данных с нуля.

Предусмотрены отдельные руководства пользователей для:
• Администратора системы
• ГИПа
• Проектного отдела
• Специалистов связанных с ОРД (организационно - распорядительной документацией)
• Компаний работающих с BIM

Найти все руководства пользователя можно в личном кабинете Нанософт.

➡️ Совет 2. Пользуйтесь командой «На рабочий стол».

Быстро добавьте нужные элементы проекта на свой рабочий стол прямо из общего дерева. Просто кликните правой кнопкой мыши на интересующий объект и выберите соответствующую команду. Добавление объектов на рабочий стол облегчает навигацию по системе.

➡️ Совет 3. Пользуйтесь командой «Следующее вхождение».

Чтобы быстро найти следующее вхождение нужного объекта в документе, письме или на рабочем столе, используйте специальную команду. Она ускоряет навигацию и помогает экономить ваше время.

➡️ Совет 4. Создавайте выборки самостоятельно.

Чтобы воспользоваться командой, щелкните правой кнопкой мыши по нужному объекту в дереве и выберите пункт «Создать выборку». Обычные пользователи, уверенно работающие с программой, могут самостоятельно создавать свои выборки на рабочем столе. Также настройка выборок в хранилищах документов или на рабочих столах сотрудников возможна через администратора системы. Выборка представляет собой удобный фильтр, собирающий и отображающий интересующие данные в виде таблицы в специальном окне («Окно состава»). Это позволяет удобно визуализировать информацию и автоматизировать подготовку отчетов. Из «окна состава» данные также можно экспортировать в Excel.

➡️ Совет 5. Удобно настройте почту.

Перейдите в Файл → Настройки → Почта. Здесь вы сможете задать временной интервал, через который программа будет автоматически проверять почту на предмет новых входящих сообщений. Можно также включить отправку дубликатов писем на ваш внешний e-mail, а при необходимости активировать режим автоответчика с функцией переадресации писем другим пользователям внутри приложения. А в Файл → Настройки → Персональные настройки вы можете установить собственную подпись, которая будет автоматически добавляться ко всем вашим исходящим сообщениям.

➡️ Совет 6. Подписывайтесь на папки, за которыми следите.

Даже если вы не являетесь автором задачи или ответственным исполнителем, вы всё равно можете автоматически получать уведомления обо всех изменениях атрибутов объекта, движении документа и обновлении файлов. Для этого просто откройте контекстное меню объекта, нажав правую кнопку мыши, и выберите пункт «Подписаться на уведомления».

💥 Хотите подробнее узнать о возможностях продукта? Напишите нам на почту info@tbs-soft.ru, и мы организуем персональную демонстрацию.