В бюро много времени уходит на сбор и передачу информации. Нужно разобрать обращение клиента, подготовить предложение, зафиксировать договорённости после встречи, собрать статусы по проектам. И на каждом этапе возникают уточнения, пересылки и повторные вопросы.
🤩 Поэтому я учусь работать с AI на курсах @Sergey_ESSG
Мне как руководителю важно понимать, какие процессы можно ускорить и как это организовать:
— Обработка заявок. Из сообщения клиента можно подготовить краткую сводку: объект, площадь, пожелания, сроки, недостающие данные. Менеджеру проще продолжить разговор.
— Подготовка предложений. На основе брифа и утверждённых шаблонов - собрать черновик для проверки. Это сокращает время на повторяющиеся формулировки и перенос информации.
— Рабочие встречи. Из записи - выделить принятые решения, зафиксированные задачи, ответственных и сроки. Так договорённости быстрее превращаются в понятный план действий.
—
Контроль проектов.
Из отчётов команды - подготовить общую сводку: что сделано, что задерживается, где требуется решение руководителя.
Ускорение складывается из таких небольших этапов. Меньше времени на поиск и сбор информации - быстрее можно принять решение и передать задачу дальше.
Но для этого процесс нужно сначала разобрать: какие данные поступают, что должен подготовить ИИ и кто проверяет результат.
Именно поэтому я считаю обучение важным: хочется понимать, как встроить инструмент в реальную работу команды.
Переходите в телегу к Сергею (реальному укротителю AI 😁), там много интересного!
Специально для моих подписчиков Сергей подготовил
промокод "хочуИИ"
. Забирайте скидку 10% на первый модуль обучения!