Однажды в вашей жизни случится праздник!

Аудитория ТГ продвинутая, молодая. Многим до свадьбы не так далеко. Но даже если вы не собирались играть свою свадьбу, когда-нибудь точно соберете друзей на свой день рождения, или сотрудников/партнеров - на новогодний корпоратив.

Далее (и частями выше в телеграм канале) все, что вам нужно знать об организации вашего мероприятия: с момента появления мысли о событии до необыкновенного его воплощения. Простым языком, кратко и тезисно.
О таком формате говорят: «грубо, широкими мазками».

0) Тендер. Нет ничего ужаснее никчемных конкурсов на право проведения мероприятия. Поэтому гоните эту идею тут же. КПД - 0, времени потеряете много, а в итоге вернетесь к нам.

1) Дата. Никакого секрета я вам не открою, если скажу, что чем раньше будет спланировано мероприятие, тем спокойнее работается всем службам, которые привлечены к исполнению. А это: организатор (плюс сценарист и режиссер), декораторы и флористы, поставщики звукового и светового оборудования. Артистов тоже необходимо бронировать заранее.

2) Гости. Посчитайте количество приглашенных гостей и определите бюджет на кейтеринг (питание). Это в приличном ресторане от 7.000 руб до 20.000 руб на человека.

3) Место. Опросы по ресторанам и банкетным залам вы уже видели в моей телеге. В зависимости от количества гостей вы выбираете площадку по вкусу, расположению, наличию парковки (в идеале, и гримерок) и предпочтениям по кухне.
NB: популярные даты в декабре (чт., пт., сб.) в лучших ресторанах Москвы (любого другого города) забронированы задолго до того, как подавляющее большинство клиентов начинает задумываться о своем празднике. Обычно это происходит в лучшем случае в октябре. Что сильно поздно.

4) Программа. Самое приятное и самое дорогое, что может быть в организации вашего ивента, - это конферансье и артисты (нет, конечно, бывали случаи, когда декор и флористика обходятся клиенту дороже, чем пул самых дорогих звездных артистов, но так бездарно тратить деньги на пластмассу и дерево я бы не стал - у декораторов свое мнение на этот счет). О структуре мероприятия мы говорили выше, равно как и о том, как выбирать артистов. Повторю только в той части, что если у вас 1М рублей на ведущего и 1М рублей на поющего, то Урганта и Лепса вы на своем празднике не увидите. Поэтому обозначайте организатору свой бюджет на развлекательную часть перед началом поиска артистов и ведущих.

5) Декор и флористика. После того, как вы определились с местом проведения своего торжества (а в случае, к примеру, с Турандот или Паризьен, вам и декор не обязателен в силу наличия роскошных интерьеров), вам нужно принять решение о том, насколько сильно вы желаете преобразить ресторан/ангар/выставочное пространство под свой банкет. Здесь фантазии вашего дизайнера и флориста могут ограничить только ваши бюджеты. Минимальный набор цветочных композиций на 10-12 столов, достойная фотозона и оформление «фартука» сцены - от 500.000 руб плюс налоги.

6) Райдеры и организационные вопросы. Пусть вам сразу будет наглядно: стоимость только райдера Эроса Рамазотти (не считая гонорара) с учетом перелетов коллектива, доставкой оборудования из Италии, гостиницами соответствующего уровня, трансферами, питанием и огромным списком других расходов может достигать 5М рублей. Размеры затрат на бытовую и техническую спецификации московских артистов уровня Лепса в Москве (без перелетов, гостиниц, трансферов) могут начинаться от 700.000 руб (без гонорара артиста). Стоимость услуг сценаристов и выпускающих режиссеров от 70-150.000 рублей до немыслимых пределов у авторов известных вам Club’ов и Вечерних шоУ. Последние - не всегда гарантия умодробительного юмора.

И последнее: что такое высокие стандарты в нашем бизнесе?
1) бронирование выбранного ресторана - 3 минуты;
2) выборка по звездным артистам и ведущим в рамках заданного бюджета - 20 минут;
3) бронирование утвержденных артистов и ведущих - 15 минут;
4) подготовка контрактов, предоставление документации - 60 минут.