Три вопроса новому клиенту, чтобы прощупать его планы по затратам на организацию праздника.

Вероятность «попадания» в бюджет (совпадение желаний с возможностями), который подготовил клиент для организации своего ивента в общем и для приглашения звездных артистов на свое событие в частности, равна 5-8%. То есть более 90% клиентов не представляют себе масштаб «бедствия».

Так каким же образом менеджеру или руководителю агентства прощупать реальное положение вещей, чтобы сэкономить время себе и клиенту, а также не беспокоить пустыми звонками артистов (директоров)?

Первое: просчитать и держать в уме стоимость затрат на 2 райдера в нескольких категориях (в зависимости от города проведения вашего мероприятия) - к примеру, Киркорова или Ленинград, Гагариной, Баста или Темниковой. У звездных ведущих вообще все просто: 2 бизнеса Аэрофлот, 2 вип-зала в аэропортах отправления и назначения, лучшая гостиница (5 звезд) 1 люкс, 1 стандарт; авто S-class 222; питание - полный пансион; на площадке - гримерка, гостеприимство. У девочек - оплаченный салон красоты в отеле (на Екатеринбург или Новосибирск, к примеру, всё это будет стоить не более 400.000 рублей).

Второе: знать примерные расценки на выступления звезд. Что это значит? Это значит, что на первых переговорах с клиентом должен присутствовать менеджер высочайшей компетенции.

А вот дальше самое интересное: вопрос клиента/заказчика «что вы можете предложить в качестве потрясающего наполнения программы для феерического удовлетворения эстетических потребностей моих гостей» вам нужно парировать несколькими фразами вопросительного свойства.

❓Вы хотите удивить своих гостей артистом уровня Стинга за 1 млн долларов и райдером в 250.000 евро на его привоз?
❓Конферанс на 4-5 часов от звезды за 50.000 евро? Или Вас устроит искромётный «no name» ведущий за 150.000 рублей?
❓В Ваших планах 2-3 артиста отечественной эстрады общим бюджетом в 5 млн рублей, включая райдер? Или Вы готовы потратить на музыкально-развлекательную часть сумму равную 20 млн рублей? Если последнее, то Uma2Rman, Сергей Жуков, TEMNIKOVA, а также Игорь Верник с Екатериной Скулкиной в качестве конферансье - вполне себе яркая программа.

Если же в планах заказчика пригласить Басту, Лепса и Анну Асти, то бюджет на такую программу перевалит за 28 млн рублей. И это без расходов на райдер.

Вы спросите: зачем я в разных интерпретациях постоянно пишу об этом? А я отвечу: вы (клиенты, партнеры, менеджеры ивент-агентств) регулярно и с упорством, достойным иного применения, приходите за Мерседесом с бюджетом на самокат. Но именно благодаря, в том числе, таким небольшим ремаркам количество адекватных запросов растет.
Спасибо!

Ваш селебрити консультант и организатор люксовых событий
Табриз Шахиди