Лайфхак для тех, у кого вокруг хаос

На консультациях многие жалуются на чересчур динамичную жизнь, когда на работе все валится комом со всех сторон и не успеваешь не только учиться, но и жить, в том числе не хватает времени на ребенка и семью. Конечно, сложно в таких ситуациях давать универсальный ответ. Он есть, и это вся наша программа обучения. Но кто же воспримет такой совет, когда вокруг хаос?

Необходимо хоть как-то упорядочить работу, чтобы выделить хотя бы 15-60 минут на систематическое обучение. А для этого важно справиться с текущими проблемами. Я решил собрать несколько лайфхаков, которые могут помочь:

1. Выделить список приоритетных проектов, включая рабочие и личные. Например, личные проекты - воспитание ребенка, личное саморазвитие. На работе тоже могут быть несколько проектов, в том числе можно выделить проект “Текущие работы”, в который записывать все что не укладывается в выделенные проекты.

2. Разделить все дела на “Важные” и “Срочные”:
— Важное — это список работ по приоритетным проектам, которые желательно рассматривать, как минимум, раз в неделю. Необходимо где-то вести в экзокортексе (coda, notion) список этих проектов и работ по каждому. На еженедельной стратегической встрече с собой пересматривать и актуализировать работы;
— Срочное — это список дел (работ) на день, который организован как чек-лист. Можно вести такой список дел на листочке. И все поручения (просьбы), которые приходят от коллег и руководства в течение дня, записывать на этот листочек. В начале каждого дня переносить недоделанные дела со вчерашнего дня (если они не скисли), а также заглядывать в “Важное” и вписывать в работы на день. В конце дня, если что-то стало не срочное, то перенести в Важное, а остальное оставить на следующий день.

3. Реализовать принцип “Не делать ничего, что не записано в Срочных”. Поэтому когда в течение дня приходит задача, то обязательно записать ее сначала в Срочные. Не забывать утром просматривать Важные и переносить в Срочные то, что необходимо сделать за текущий день .

4. Постараться договориться с руководством, что вы не должны быть в постоянном доступе в чатах. Можно записать себе в Срочные смотреть чаты и письма по расписанию. Например, записать в Срочные посмотреть чаты и письма утром, в обед и вечером. При этом ставить помидорку на 15-30 минут (желательно не больше, чтобы не залипать).

5. Использовать практику инвестирования и учета времени для того, чтобы отдыхать и не сжигать быстро энергию, а также для того, чтобы иметь мотивацию. Вы молодец, если выполнили план по учтенному времени на день, выполнили Срочные и отдыхали между помидорками. Желательно не делать ничего без включения помодоро.

6. Пробуйте переносить вечернее время на утро, чтобы повысить вероятность обучения, и начать учиться утром постепенно: сначала 15 минут, потом 30 минут и далее час и более. Поставить это обучение первым пунктом в Срочные на каждый день.

Надеюсь, что эти простые лайфхаки позволят снять текущие проблемы с хаосом и поставят все задачи под контроль. Далее рекомендуется проходить все программу ШСМ, начиная с нулевого семестра “Новая грамотность”.