Совместно с куратором по УрФО Кристиной Касукановой решили на нём не останавливаться и продолжить разбираться с практической стороной формирования и ведения ИМ в ИСУП.
Регистрация пользователей и объектов, приобретение и подключение ВИС, обеспечение транзакций документов в электронном виде – это лишь часть всего процесса формирования и ведения ИМ.
Хорошо это видно по «светофору» эффективности ведения ИСУП, который формирует Минстрой России.
Всего в нём 14 показателей, по которым оценивается работа региона. И только часть из них непосредственно связана с применением ВИС и транзакциями.
При этом сразу 3 показателя – с объёмом наполнения объекта сведениями, документами и материалами: отдельно на стадиях ЗПО, ПИР и СМР.
То есть для того, чтобы двигаться вверх по «светофору», недостаточно просто подключить ВИС и наладить обмен документами. Нужны и куда более прозаичные вещи – корректно и полностью заполнить информацию по каждому объекту.
Можно идеально настроить интеграцию и передачу документов, но при этом потерять баллы на куда более банальной вещи – не заполнить обязательные поля карточки объекта.
---
Вот здесь мы и увлеклись 😄
Для удобства пользователей ИСУП мы подготовили инструкцию по заполнению обязательных полей и атрибутов объекта на стадиях ЗПО, ПИР и СМР. По принципу построения она похожа на материал, который федералы направляют в регионы для контроля наполнения ИСУП: в шапках столбцов – конкретные позиции, которые необходимо заполнить в системе.
В федеральном материале по строкам идут объекты, а мы вместо объектов разместили конкретные действия пользователя: что необходимо сделать, откуда взять сведения, куда зайти в ИСУП, какие кнопки нажать и как проверить результат.
Для каждого обязательного поля также дали ссылку на соответствующую письменную инструкцию в Базе знаний ИСУП.
А где это возможно – ещё и ссылку сразу на нужную минуту видеоинструкции на RuTube.
---
Немного статистики:
ЗПО – 7 обязательных полей
ПИР – 18;
СМР – 22;
Капитальный ремонт – 16
Итого – 63 позиции по трём стадиям. Часть полей, конечно, повторяется при переходе объекта с одной стадии на другую.
---
Напротив каждого обязательного поля мы постарались ответить на максимально практические вопросы:
– что именно нужно заполнить?
– откуда взять данные?
– кто за это отвечает?
– где найти соответствующую инструкцию?
– на какой минуте это показано в видео?
– как проверить результат?
Маршрут пользователя теперь выглядит примерно так:
Увидел незаполненный параметр → нашёл его в таблице → сразу перешёл к нужной инструкции или фрагменту видео → заполнил → проверил.
Таким образом, в части инструкций наши муниципальные заказчики сейчас полностью обеспечены всем необходимым для формирования и ведения ИМ в ИСУП.
Теперь не нужно искать по всей Базе знаний, что именно требуется от пользователя и где находится нужное поле. Можно открыть таблицу, найти конкретный показатель, понять, какую информацию необходимо внести, и сразу перейти к нужной инструкции.
Коллеги из субъектов и муниципалитетов – пользуйтесь 🖤
А если увидите, что где-то можно сделать понятнее, добавить более удобную ссылку или уточнить последовательность действий – поправляйте нас и присылайте предложения.
Будем дорабатывать инструкции и делать нашу работу удобнее вместе!