Цифровые доказательства в суде

Суды принимают разные доказательства от работников и от работодателей. В этом посте мы расскажем, какие доказательства подойдут для работника, а какие - для работодателя.

Доказательства для работников:

1. Аудио- и видеозаписи.
Для работников достаточно пояснить обстоятельства, которые требует статья 77 Гражданского процессуального кодекса РФ. Суды принимают такие записи, если работодатель не сможет представить доказательства недопустимости или недостоверности записи. Это означает, что бремя доказательства ложится на работодателя, которому необходимо убедить суд в том, что запись не соответствует действительности или была получена незаконно.

2. Переписка в мессенджерах.
Переписка через мессенджеры, такие как WhatsApp или Telegram, становится допустимым доказательством в судах. Работники могут использовать такую переписку для подтверждения согласованного переноса отпуска, отзыва заявления на увольнение или уведомления о причинах прогула. Суды признают, что мессенджеры стали неотъемлемой частью коммуникации, и игнорировать их было бы несправедливо. Примечательно, что заверение переписки у нотариуса для предоставления в суд не требуется.

3. Скриншоты и фото документов.
Хотя скриншоты или фотографии документов не всегда рассматриваются как полноценные доказательства, суды могут принять их, если удастся доказать, что такой способ коммуникации был общепринятым в компании. Важно, чтобы скриншоты содержали все необходимые данные, включая участников переписки и суть обсуждаемого вопроса.

Доказательства для работодателей:

1. Аудио- и видеозаписи.
Работодатели также могут использовать аудио- и видеозаписи в суде, однако в некоторых случаях их доказательства могут быть отклонены. Например, при наложении дисциплинарного взыскания записи, представленные работодателем, могут быть признаны недопустимыми. Работодатель обязан предупреждать сотрудников о ведении записи, в противном случае такие доказательства могут быть оспорены.

2. Переписка в мессенджерах.
Работодатели также могут использовать переписку для подтверждения важных фактов, таких как согласование переносов отпусков или причины отсутствия на работе. Однако им нужно заранее обеспечить, чтобы переписка в мессенджерах была закреплена в локальных нормативных актах как допустимый способ взаимодействия с сотрудниками.

3. Электронные документы и системы учета.
Если компания перешла на кадровый электронный документооборот (КЭДО), все документы, подписанные электронной подписью, могут быть выгружены и предоставлены в суд. При этом работодателю важно иметь возможность подтвердить подлинность этих документов с помощью лог-файлов и отчетов о проверке электронной подписи.

Сохраняйте все документы, переписку, связанные с работой: в случае, если что-то пойдёт не так, это может вам пригодиться.