Продолжаю нахваливать ГПТ Ворк. Перетащил туда кучу проектов из Клода — теперь и тайм-менеджмент.
С ним всё ужасно (было). Всегда устаю обслуживать систему раньше, чем она начинает работать, поэтому сделал свою. И здесь важная деталь — запланированные задания в Work.
🔄Система, как палка (простая):
1. Сливаю все задачи в Todoist голосом (у них есть такая фича). Без меток, приоритетов и прочего — просто выгруз задачек из головы.
2. GPT Work в шесть утра просыпается, смотрит на эту свалку, разбирает инбокс и просроченное. Плюс проверяет почту и саммари созвонов из Fireflies — всё подключается плагинами прямо внутри чата.
3. Из этого завала Work собирает реалистичный день большими фокусными блоками. У меня это операционка (документы, ответить в чатах, что-то купить), работа и блог/творчество. Внутри каждого блока уже прописано, что именно нужно сделать.
Короче, весь тайм-менеджмент сводится к реалистичному "не забывать добавлять задачки". Лично у меня пока работает шоколадно, но посмотрим на дистанции. Делюсь — возможно, вам тоже пригодится.
🔄Как легко собрать:
1. Подключите к GPT Work Todoist (или что там у вас для задачек), Google Calendar, почту и Fireflies — если хотите учитывать созвоны.
2. Создайте запланированное задание на каждый день, например на 6:00.
3. Промпт:
> Каждое утро проверяй мой Todoist: инбокс, просроченные задачи и задачи на ближайшие дни. Проверь почту и последние саммари созвонов — найди всё, что требует действия. Посмотри занятое время в Google Calendar и собери реалистичный план на сегодня большими рабочими блоками. Распредели задачи по контексту, учитывай встречи и не пытайся уместить в день больше, чем туда помещается. Готовые блоки добавь в календарь.
4. Напишите GPT, какие блоки вам нужны, сколько они обычно занимают, что важнее, что можно переносить и в какое время вы вообще способны изображать работающего человека.
5. Всё. Дальше надиктовываете задачи в Todoist, а утром получаете уже собранный день.