Вы вернетесь на мероприятие после такого?

▫️Привет! Сегодня делюсь своим опытом организации мероприятий, которые оставляют яркие впечатления и мотивируют гостей возвращаться снова.▫️
Вот 11 шагов, которые помогут вам создать качественное впечатление у гостей от мероприятия:

1. Встреча гостей
- Назначьте ответственного человека, который будет встречать гостей.
- Проверьте списки, позвоните тем, кто задерживается, помогите с верхней одеждой и подскажите, где уборная.
- Цель: Гость должен почувствовать, что его ждали и готовились к его приходу.

2. Первое впечатление
- После того как гость снял верхнюю одежду, задайте пару вопросов:
- "Вы первый раз на подобном проекте?"
- "Как узнали про нас?"
- "Какое ваше любимое вино?"
- Предложите надеть фартук, заказать что-то из меню и познакомьте с другими гостями. (Нужно дать инструкцию что делать дальше и наладить коммуникацию между другими участниками)
- Цель: Создать комфортную атмосферу и начать вовлекать гостей в общение.

3. Расскажите, куда попал гость
- Коротко представьте проект, расскажите о программе вечера и представьте команду.
- Объясните, почему выбрана именно эта картина или тема.
- Цель: Дать гостю уверенность и понимание, что его ждет.

4. Wow-эффект
- Добавьте элемент неожиданности: необычный формат приветствия, оригинальная подача информации, сюрприз от партнеров.
- Цель: Оставить яркое впечатление, о котором захочется рассказать друзьям.

5. Вовремя закончите
- Не затягивайте мероприятие. Лучше закончить с легким ощущением "Не до...", чтобы гости захотели вернуться.
- Цель: Сохранить интригу и оставить приятное послевкусие.

6. Конвертируйте гостей в закрытую группу
- Раздайте карточки с QR-кодом для перехода в Telegram-канал. Расскажите, что там их ждут эксклюзивные предложения, гайды и анонсы новых мероприятий.
- Цель: Создать долгосрочную связь с гостями.

7. Расскажите о других форматах
- Во время и в конце мероприятия упомяните другие события вашего проекта. Пригласите гостей прийти снова.
- Цель: Показать, что у вас есть еще много интересного.

8. Подарите карточки со скидкой
- Вручите каждому гостю по 2 карточки на 500 руб. с ограниченным сроком действия (например, 3 месяца).
- Скажите: "С кем бы вы хотели разделить поход к нам? Подарите карточку этому человеку и приходите вместе!"
- Цель: Мотивировать гостей вернуться и привести друзей.

9. Как сделать чтобы все выложили контет с мероприятия
- Организуйте мини-конкурс: гости делятся историями в соцсетях, тот у кого за вечер наиболее количество историй забирает бутылочку вина
- Цель: Создать дополнительный интерес и вовлечь гостей в активность.

10. Контент-менеджер
- Назначьте человека, который будет снимать гостей и выкладывать истории в соцсети, отмечая участников.
- Цель: Гости уйдут с готовым контентом, который захочется сохранить и показать друзьям.

11. Сбор контактов и розыгрыш
- Если это частное мероприятие, раздайте карточки, где гости оставят свои контакты. В конце проведите розыгрыш призов.
- Цель: Собрать базу для дальнейшей коммуникации и порадовать гостей.

Итог:
Мероприятие — это не просто событие, это опыт, который гости запомнят надолго. Следуя этим шагам, вы создадите атмосферу, в которую захочется возвращаться снова и снова.

/Это пригодится организаторам бранчей, выставок и любых мероприятий, где нужно создать положительный пользовательский опыт/

Напишите, какие моменты зацепили вас на мероприятиях и вам было Wow - это может быть небольшая, но интересная деталь

#предпринимателям #маркетинг #организация_мероприятий