Приближается старт нового потока курса для проджект-менеджеров. Самое время вспомнить главные рекомендации по организации процессов от Марины Гусенцовой, архитектора и спикера курса.
1️⃣Определите свою зону ответственности с руководителем
Ещё до выхода на работу узнайте, в чём заключается ваш функционал, а что предназначено для других членов команды. Это сэкономит силы и поможет не тратить время на «чужие» задачи.
Ожидания от работы менеджера свои в каждой компании. В стартапах часто нужно «закрывать» и стратегию, и операционку. А в крупных компаниях, скорее всего, будет глубокая специализация и чётко обозначенные границы.
2️⃣Познакомьтесь с командой
Менеджер — это связующее звено в работе коллектива. А для эффективных рабочих отношениях для начала важно построить доверительные. Не стесняйтесь рассказать немного о себе и своих увлечениях: это поможет установить первичный позитивный контакт с коллективом. Будьте внимательны к коллегам и не забудьте спросить об их интересах.
3️⃣Систематизируйте процесс
Управлять проектами эффективно — значит не только знать статус текущих задач, но и видеть горизонт планирования и понимать общую загруженность бюро.
Сверьтесь со списком текущих и потенциальных проектов и узнайте, какие задачи не закрыты, на какой стадии они находятся, сколько осталось времени до дедлайна.
4️⃣Проверьте «базовые настройки» внутри компании
Уточните, есть ли корпоративная почта, сервер, реестр входящих и исходящих писем, планер. Это стартовые точки, ваши инструменты работы.
Спросите, какие формы и шаблоны приняты в компании, как устроена процедура завершения и сдачи проекта, в чьи обязанности что входит. Возможно, оформление документов — это задача другого специалиста.
5️⃣Изучите материал по теме
Читайте литературу об архитектуре и проектировании. Например, можно держать под рукой книги по стандартам от «Дом РФ». Там вы сможете подсмотреть и стадийность, и сроки, и стоимость.
Когда не хватает опыта, не гадайте, а сверяйтесь с проверенными источниками. Это сэкономит время и снизит риск ошибки.
➡️ Больше про эффективную организацию процессов и управление командой расскажем на курсе «Проджект-менеджмент в проектировании».
🔥Успейте занять место со скидкой 10%.
#Менеджмент