🔆 نحوه اجرای رویداد🔆

1. برگزاری رویداد توسط دبیرخانه مرکزی و دبیرخانه‌های دانشکده ای با نظارت عالی  رئیس رویداد و تحت نظارت شورای سیاستگذاری برگزار خواهد شد.

2. دبیرخانه‌های  دانشکده ای  مكلف هستند طي فراخوان عمومي نسبت به ثبت نام دانشجویان متقاضی در بازه زمانی تعیین شده (حداکثر دو هفته از زمان ارسال فراخوان) اقدام نموده و اسامی شرکت کننده گان را جهت شرکت در دوره های عمومی رویداد به دبیرخانه ارسال کنند. دوره های عمومی توسط دبیرخانه و دوره های اختصاصی توسط دبیرخانه های دانشکده های برگزار می شود. گروه ها می بایست در حداقل 70 درصد دوره ها  شرکت کنند در غیر این صورت از روند رویداد حذف خواهند شد. هرگروه  پس از گذراندن دوره های عمومی و اختصاصی وارد مرحله  تهیه پروپوزال طرح می شود. فرمت پروپوزال توسط کمیته علمی مشخص خواهد شد. دبیرخانه دانشکده ای پس از بررسی حضور گروه ها در دوره ها و  داوري ایده ها  براساس دستورالعمل تعیین شده توسط کمیته علمی رویداد، سه فرايند برتر را در موعد اعلام شده توسط دبيرخانه رویداد به دبیرخانه  ارسال کنند.

3.  ایده های برتر ارسالي دانشکده ها  طي 4 مرحله بشرح زير مورد ارزيابي قرار مي گيرند:
مرحله اول: داوري حضوري توسط كميته هاي تخصصي حسب موضوع
مرحله دوم: تعيين 6 فرايند برتر جهت ارايه به مرحله داوري خبرگان به صورت حضوری
مرحله سوم: داوري توسط شوراي خبرگان به صورت حضوری
مرحله چهارم: تعيين فرايندهاي نهايي هر دانشکده رویداد

4. پس از طي كردن مراحل داوري، 3 فرايند برتر هر دانشکده در هر حيطه به ترتيب با رتبه هاي 1،2،3 انتخاب و در زمان برگزاري رویداد مورد تقدير مي گيرد.

5. انتخاب 6 طرح از میان طرح های برگزیده دانشکده ای به عنوان طرح های برگزیده دانشگاهی توسط کمیته علمی رویداد