Дисклеймер:
Все это мой субъективный опыт и эта схема идёт нафиг когда есть критичные и срочные задачи, либо когда что-то серьезное случается в обычной жизни. Но каждый раз, когда все приходит более-менее в норму, я к такому режиму возвращаюсь
Режим дня
1. Сраная биология
Организм живет лучше, если у него есть понятный постоянный режим дня. Так проще засыпать, просыпаться и так проще активничать и работать. Надо приучить себя ложиться спать в одно и то же время и вставать в одно и то же время. Спать взрослому надо 7-9 часов в день, но встречаются индивидуальные нюансы, тут надо смотреть на себя. Отоспаться в выходные за неделю - не сработает. Подремать 15 минут днём, если закрываются глазки - сработает. После установления режима ты еще поймешь, в какой период времени у тебя продуктивнее всего идет работа, а какую часть дня можно отдать на всякие созвоны и встречи, т.к. мозг там уже не такой сосредоточенный и целеустремленный.
2. Тайминги дня
Поначалу будет классно прям в календаре себе разбить каждый день на периоды, когда ты что-то делаешь: работаешь/гуляешь/засыпаешь и т.д. И тогда вывести на главный экран телефона какой-нибудь виджет календаря (если у тебя андроид, рекомендую sectograph), который будет показывать тебя вот эти периоды на сегодня (см картинку). Какие тайминги советую:
— Утро: проснулись-потянулись, почистили зубы и вот это всё. В это время у тебя в голове не должно быть работы, прям запрещаем себе отвечать на рабочие вопросы. Это время для того, чтобы прийти в себя после сна
— Работа: здесь мы уже садимся за рабочий стол и фигачим. Я для себя выделила отдельно время для работы без общения (утром) и всяких переписок и созвонов. Это лично мне позволяет не сбиваться на всякие чатики, глупые вопросики и пр. в то время, когда свежий и бодрый мозг способен осознавать и обрабатывать большие задачи
— Вечер: тот же смысл, что и утро - без рабочих коммуникаций, только личные дела.
По времени:
— Ориентируемся на рабочий день (официальный) с 10:00 МСК по 19:00 МСК. Все рабочее, но не срочное и не важное, уходит на следующий день. Можно лично для себя это время подвинуть на полчасика. Я рабочее время разбила для себя на 2 блока по 4ч с перерывом на 1ч. В перерыв тоже стараюсь лишний раз не дергаться на чатики. Первые 4ч стараюсь работать без отвлечения на чаты и почту, но строго с утра проверяю почту, т.к. там бывают сюрпризы) Вторая половина рабочего дня - я пишу людям, отвечаю на их сообщения, хожу на встречи
— Утро и вечер - просыпаемся так, чтобы было комфортно, чтобы успеть собраться на работу. Лично мне утром надо 2ч, чтобы быть бодрой к началу рабочего дня. Вечер - полностью свободный, в него можно спокойно вписывать личные большие дела, вроде тренировки
Гигиена коммуникаций
Очень важная штука. Наш мозг тратит много усилий при переключении между задачами и, чтобы и тебе и собеседнику было комфортно, надо чтобы из одного единственного сообщения было понятно все, что вы хотите друг другу сказать. При этом сообщение должно быть вовремя: сообщения в нерабочее время триггерят, мозг обратно ныряет в работу и обратно стрессует, а это ужасно раздражает, если задача несрочная.
1. Пишем в рабочее время. Если мысль тебе пришла в нерабочее время, пишем отложку
2. В одном сообщении сразу:
— Здороваемся
— Даем контекст (проект, событие, человек, ситуация, почему так произошло, общался ли ты с кем-то на эту тему). Этой информации должно быть достаточно для принятия решения. Если сомневаешься, попробуй представить, что тебе написали такое сообщение, будет ли тебе этой инфы достаточно?
— Что хотим от собеседника (прям так и пишем "сделай" или "я хотел бы чтобы ты" или "можешь посоветовать?"). Просьба "помочь" - абстрактная, избегаем ее без других глаголов
— Есть ли срок у вопроса, критичность вопроса
— Если есть какие-то варианты, описываем их и свое отношение к каждому, последствия
Не пугайся, если сообщение получается большое! Его можно структурировать с помощью отступов, нумерации и маркеров, например, по такой структуре как написано выше
Продолжение⤵️