Заведующий канцелярией
Федерация мотоциклетного спорта России

Задачи:
- Работа с коммуникациями: приём и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции; встреча и сопровождение посетителей.
- Документооборот: обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация); подготовка проектов документов (письма, запросы, приказы, протоколы) по поручению руководителя; контроль за правильностью оформления документов перед подписью; ведение электронных баз и систем документооборота (СЭД); архивирование документов и обеспечение их сохранности.
- Административно-хозяйственные задачи: обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами и оргтехникой; контроль за состоянием офисного оборудования и организация его обслуживания или ремонта; взаимодействие с сервисными службами (клининг, курьеры, IT-поддержка).
- Работа с региональными Федерациями (прием заявок, изменений).
- Контроль и исполнение, отслеживание выполнения поручений руководителя и сроков их реализации; ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Работа с комиссиями по дисциплинам.

Подробнее по ссылке

@SportHunter