Личный помощник Формат: удалённо (при необходимости — редкие командировки и частичный офлайн)
Занятость: полная, ненормированный график под расписание руководителя выстраивается на неделю
Оплата: от 80 до 130 тысяч рублей на руки
Оформление: ТК РФ / ГПХ / СМЗ / ИП
Работа в высоком темпе, много коммуникаций с командой. Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционку, календарь, документы и личные задачи, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и развитии компании.
Зачем нужен помощник"Снять с меня рутину, синхронизировать расписание, держать коммуникации, готовить материалы к переговорам и выступлениям, а также закрывать личные бытовые вопросы."
Что нужно делатьКалендарь и расписание
Выстраивать расписание встреч и созвонов, синхронизировать участников, напоминать, переносить, защищать приоритетные слоты.
Присутствовать на всех созвонах и встречах, вести протоколы, фиксировать договорённости, задачи и дедлайны.
Быть на связи с командой: если им нужно включение руководства — организовывать его своевременно.
КоммуникацииВести деловую переписку.
Быть на связи с директорами, руководителями, партнёрами.
Договариваться с партнёрами, согласовывать условия, следить за исполнением.
Проверять пресс-релизы, материалы для интервью.
Документы и аналитикаСоставлять таблицы, отчёты и графики по недельной работе команды.
Писать тезисы для выступлений.
Собирать информацию для переговоров.
Составлять ТЗ для документов при необходимости.
КомандировкиОрганизовывать командировки под ключ: билеты, отели, трансферы, логистика, сопровождение.
Личные задачиВедение гардероба: портной, ремонт, заказы, поиск.
Медицинские записи.
Заказ продуктов и бытовой химии.
ТребованияОпыт личным/бизнес-ассистентом руководителя от 1–2 лет.
Уверенное владение Google Таблицами, Docs, календарями, Telegram, таск-трекерами.
Грамотная письменная речь, деловой этикет.
Проактивность, внимательность к деталям, конфиденциальность.
Спокойствие в многозадачности, быстрая реакция.
Готовность к ненормированному графику и редким командировкам.
Готовность подписать NDA;
УсловияПолная занятость, график подстраивается под расписание руководителя.
Удалённый формат; при желании часть задач можно переносить в офлайн.
Редкие командировки.
Испытательный срок: 1–3 месяца.
Связь: Tg
@Alen_PMКак откликнутьсяПришлите резюме и ответы на 3 вопроса:
1. готовы ли вы к тестовому заданию?
2. есть ли у вас система брифа и ведение нагрузки руководителя?
3. расскажите о вашем опыте, а также ваши ожидания по оплате и загрузке.
Контакт: @Alen_PM