Наш шаблон оценки ИТ проектов на этапе предпродажи

Вчера мы с Женей Спорыхиным провели эфир для его канала про no-code, на котором обсуждали проектное управление, разницу в процессах между no-code агентством, агентством обычной разработки (запись можно посмотреть тут). Во время и после эфира поступило множество просьб поделиться шаблоном для оценки трудозатрат проекта.

Обещал поделиться - делюсь.

Правила заполнения ниже:
- Проект делится на эпики (EP). Эпик - это понятный кусок функционала, который легко представить вашей команде. Один из простых вариантов нарезать на эпики - поделить по экранам.
- Для каждой задачи выставляется тип работ. По умолчанию мы используем DE (дизайн), NC (ноукод), PM (проектное управление) и прочие, в шаблон можно добавить использующиеся у вас роли и типы работ.
- Команда вписывает оценку в столбец Мин (E), столбцы Ожидаемо (F), Макс (G), Pert (H) вычисляются автоматически. Минимальная оценка всегда слишком оптимистична, а степень оптимизма регулируется формулами в Ожидаемо и Макс, зависит от команды (регулируйте под себя).
- Важный нюанс оценки. Мы выявили, что задачи эффективнее всего оценивать числами из последовательности Фибоначчи, если разработчик уверенно утверждает, что оценка не 5 и не 8, а именно 6, то рекомендую декомпозировать задачу. Оптимально, когда задачи нарезаны мелко и занимают не более 8 часов, но на предпродаже не всегда на это есть ресурсы.
- Для клиента ориентиром является значение из столбца Pert. Именно значение из столбца Pert умножается на стоимость часа, формируя конечную стоимость проекта.
- Коэффициент менеджмента и тестирования задаётся через строку 60. В примере это 15%, регулируйте под себя. Оптимальные значения от 15% до 30%.

Данный шаблон не стыдно использовать как в no-code, так и в обычной разработке, например, Дима - директор Finch о шаблоне отозвался так:

"Нравится применение вилок, нравится автоматический расчет сопутствующих разработке услуг, возьмем на заметку и применим"