💬 AI вирішило проблему граматичних помилок в емейлах, але породило нову: листи стали дуже шаблонними.

Як їх покращити?

✉️ Будуйте листи за принципом BLUF

Переносьте головне прохання, проблему або новину на самий початок. І додайте чіткий Subject Line.

Замість "Project Update", пишіть "Action required: approve design mockups by Friday".

✉️ «Дероботизуйте» вокабуляр

Фрази-маркери ШІ існують і в англійській.

Уникайте: Delve, underscore, navigate the complexities, robust, crucial, pivotal (та інші складні слова).

Замінюйте їх на просту англійську (explore, show, key, strong, smooth).

✉️ Фокусуйтесь на конкретному Call to Action

ШІ обожнює закінчувати листи пасивними фразами. Клієнту доводиться думати, чого від нього хочуть.

AI-формат: Please let me know if you have any questions or concerns.

Ефективний формат: Do you approve the budget on page 3? Please reply with a 'Yes' or let me know if we need a quick call on Wednesday.

А ви самостійно пишете листи?
❤️ — звісно самостійно
🧐 — інколи з ШІ