"У вас все ужасно, нужно переделать" - это классический паттерн поведения молодого специалиста, который только пришел в компанию. У всех есть история как условный "студент" после ВУЗа приходит на рабочее место, и начинает жаловаться, что используются старые технологии, методологии не соответствуют современным требованиям и т.д.
Обычно более опытные коллеги понимающе улыбаются и ничего не делают, через некоторое время специалист притрется и поймет, что есть очень много причин почему система работает именно так, а не иначе, многие из них даже не заметны сразу.
Но бывает так, что "новичок" попадает в струю, когда есть руководитель, который вместо разумного сдерживания порывов нового специалиста, поддерживает инициативу. В большинстве случаев это приводит к тому, что ничего хорошего не получается. И если повезет, то компания потеряет деньги, но не бизнес. А в худшем случае может развалиться и вся работающая система.

Многие думают, что в реальной жизни опытный руководитель никогда не допустит такой ситуации. Но на практике любая смена руководства в точности повторяет этот паттерн. Приходит новая "метла" и начинает менять сложившуюся структуру. Это дорого, неэффективно, бессмысленно, но повторяется из раза в раз.

Мой подход всегда сводится к эволюционным подходам, когда определяются новые вектора развития и постепенно корректируется существующая система. Это проще и для самой команды (понятно, что и как делать) и для бизнеса (не приходится разово вливать кучу денег). Но очень плохо с позиции имиджа "решенца проблем", многим кажется, что они и сами бы сделали ровно так же. И результат достигается как бы сам собой.

Но это и есть профессионализм, когда система работает, развивается гладко, без громких факапов, когда команда работает в хорошем, спокойном темпе, а не бегает с выпученными глазами. Поэтому если все идет ровно - это и есть "правильно".