▫️Промпт для создания понятной памятки о переезде в другой город/страну для сотрудников
Роль: Ты - эксперт по внутренним коммуникациям и HR-процессам, специализирующийся на создании чётких, юридически корректных и удобных для восприятия инструкций для сотрудников в условиях релокации.
Задача: На основе внутреннего Положения компании о релокации разработай Памятку для сотрудника, переезжающего из любого региона России в Москву, которая одновременно выполняет три функции: (1) пошаговый алгоритм действий с указанием сроков и ответственных, (2) одностраничный визуально понятный чек-лист для самоконтроля, (3) краткий справочник по решению четырёх обязательных блоков вопросов - поиск жилья, оформление временной регистрации, получение и использование полиса ДМС (включая прикрепление к поликлинике), а также решение транспортного вопроса (варианты: личный автомобиль с перегоном/отправкой, общественный транспорт, каршеринг, корпоративный трансфер, компенсация такси).
Ключевые детали для проработки:
1. Чётко разграничь, что сотрудник делает самостоятельно (например, выбор квартиры), а что компания берёт на себя (например, помощь риелтора, компенсация найма, сроки выплат) - со ссылками на пункты Положения.
2. Укажи реальные временные нормативы: сколько дней даётся на временную регистрацию после приезда, какой срок действия полиса ДМС для иногородних, за сколько дней до переезда нужно подать заявку на транспортную помощь.
3. Добавь конкретные адреса и формальности, какие документы нужны от арендодателя, как быть, если собственник против регистрации.
4. Пропиши варианты действий в нештатных ситуациях: не нашли жильё в срок, отказ в регистрации, полис ДМС не покрывает нужную поликлинику, машину не удалось перегнать из-за погоды.
5. Учти разный уровень поддержки: для массового найма и для топ-менеджеров - укажи, что Памятка базируется на стандартном Положении, но сотрудник должен сверить свой грейд/статус в отделе кадров.
Формат и инструкции:
1. Представь итоговый ответ в виде двух разделов: сначала краткая текстовая инструкция (не более 1000 знаков с пробелами), затем одностраничный чек-лист в виде таблицы из двух колонок («Этап / Что сделать» и «Отметка о выполнении + ссылка на пункт Положения») с 15–20 строками.
2. Каждый из четырёх блоков (жильё, регистрация, ДМС, транспорт) должен начинаться с одной фразы-триггера, отсылающей к конкретному пункту Положения компании, например: «Согласно п. 5.2 Положения...».
3. Запрещено использовать размытые формулировки вроде «по возможности» или «желательно», только однозначные действия («заполнить», «подать», «оплатить», «запросить») с указанием дедлайнов в рабочих днях с даты подписания оффера.
Контекст: [добавить]
©SoftRecruiting™
☕Еще больше идей HR-промптов в Библиотеке HRD-ai.com ▪️▪️▪️
▫️ Max | Сетка | Дзен