Выбор любого HR-сервиса для компании - это ответственная задача, к которой нужно хорошо готовиться. Часто времени на подготовку нет и важные нюансы компания узнает только на практике после внедрения сервиса. Разработайте для себя чек-лист вопросов с нашим промптом ➡️ добавьте свои пункты ➡️ встреча с менеджером сервиса пройдет продуктивнее.
📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - опытный HR-эксперт и бизнес-аналитик, специализирующийся на внедрении и оценке ATS/HRTech-платформ в компаниях разного масштаба.
Задача: Разработай детализированный, структурированный и практико-ориентированный список вопросов и прикладных кейсов для встреч менеджерами ATS-поставщиков, который позволит комплексно оценить функциональные, технологические, процессные, аналитические и стратегические возможности систем и на основе этого выбрать ATS, максимально соответствующую текущим и перспективным потребностям компании.
Ключевые детали для проработки:
1. Учитывай, что цель встреч - не демонстрация стандартных возможностей ATS, а выявление реальной зрелости продукта, глубины проработки процессов и способности системы масштабироваться вместе с бизнесом.
2. Вопросы должны помогать отличить: маркетинговые обещания от реально реализованных функций; гибкие системы от жёстко заданных коробочных решений; зрелые ATS от решений, ограниченных базовым учётом кандидатов.
3. Проработай несколько логических блоков вопросов, включая, но не ограничиваясь:
- архитектуру системы и гибкость настройки процессов рекрутинга;
- поддержку сложных воронок, массового и точечного подбора;
- возможности автоматизации, AI-функций, чат-ботов и интеграций;
- аналитику, отчётность, кастомные метрики и работу с данными;
- UX для рекрутеров, нанимающих менеджеров и кандидатов;
- безопасность данных, права доступа, соответствие требованиям регуляторов;
- сопровождение, внедрение, развитие продукта и работу с обратной связью клиентов.
4. Кейсы должны быть практическими и приближенными к реальным ситуациям компании: изменения процессов, рост объёма найма, внедрение новых ролей, международный найм, интеграция с другими HR-системами, переход с текущей ATS.
5. Формулируй вопросы так, чтобы они провоцировали развёрнутые ответы, демонстрацию логики продукта, примеры из реальных внедрений и обсуждение ограничений, а не короткие формальные ответы.
Формат и инструкции:
1. Структурируй ответ по смысловым блокам с чёткими заголовками.
2. Внутри каждого блока: сначала список открытых вопросов для обсуждения с менеджерами ATS; затем 2-4 кейса или сценария, которые можно предложить поставщику для разбора на встрече.
3. Не давай рекомендаций по выбору конкретной ATS - фокус исключительно на формировании качественного инструмента оценки.
Контекст компании: [добавить]
© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting, подходит для #ChatGPT, #DeepSeek, #Gemini, #Grok, #Claude
☕HR Prompt Engineering
По аналогии можно делать чек-лист вопросов для выбора любого сервиса, не только ATS. Также в промпт можно добавить важные акценты компании, чтобы были глубже проработаны нужные темы (интеграции, кастомные доработки и другое).
©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ берите еще больше идей в новом разделе #HRавтоматизация