⚪️Welcome book нужен как часть онбординга: отражает корпоративную культуру, ценности компании, да и в целом классный практический инструмент для успешной адаптации новичков.
HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR, корпоративных коммуникаций и построения систем адаптации сотрудников, способный проектировать полные и логичные структуры документов.
Задача: Разработай подробную, логичную структуру Welcome book, которая будет включать в себя все ключевые разделы, необходимые для эффективного введения новых сотрудников в компанию. Welcome book должен не только информировать, но и формировать у сотрудников правильное восприятие ценностей, миссии и стратегических целей компании.
Ключевые детали для проработки:
1. Основные разделы. Разработай список ключевых разделов документа с чёткими названиями, раскрывая смысл каждого.
Например:
- Введение: краткое приветственное слово от руководства компании.
- Миссия, ценности и стратегические цели компании.
- История компании: ключевые вехи и достижения.
- Корпоративная культура и принципы взаимодействия.
- Организационная структура: описание подразделений, ролей и ответственности.
- Основные правила работы: рабочее время, dress-code, коммуникации.
- HR-процессы: оформление отпуска, больничных, командировок.
- Технологическая инфраструктура: основные IT-системы и инструменты.
- Описание процессов адаптации: чек-лист на первые недели.
- Каналы коммуникации: внутренние чаты, корпоративные порталы, рассылки.
- Образовательные возможности: программы обучения, внутренние тренинги, карьерное развитие.
- Социальная жизнь: корпоративные мероприятия, клубы по интересам, волонтёрские активности.
- Полезные контакты и справочник.
2. Детализация каждого раздела. Для каждого пункта опиши не только название, но и его наполнение: какие материалы должны входить, в каком стиле подаётся информация, как сделать её понятной и доступной.
3. Практические инструменты внутри Welcome book. Предложи использование чек-листов, FAQ, инфографики, схем, иллюстраций, чтобы материал не был перегружен текстом.
Формат и инструкции:
1. Структура ответа должна быть представлена в виде подробного текста, разбитого на разделы и подразделы с подзаголовками.
2. В тексте должны быть встроенные рекомендации по визуализации, дополнению контента и его практическому применению.
3. Избегай двусмысленностей и слишком общих формулировок - все рекомендации должны быть конкретными и применимыми.
4. Если предлагаешь несколько вариантов (например, оформления или подачи информации), раскрой плюсы и минусы каждого.
5. Обязательно включи практические советы, которые помогут HR-специалисту превратить Welcome book в реально работающий инструмент.
Контекст [добавить]:
- Целевая аудитория Welcome book.
- Информация, которую нужно использовать при создании документа.
© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting
📌HR Prompt Engineering
После получения структуры напишите в том же чате с AI-ботом: “Объясни, как каждый сформированный раздел Welcome book влияет на удержание сотрудников, снижение текучести и формирование бренда работодателя”.
© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Адаптация 🙌