Речь про ситуацию, когда нужно аргументированно объяснить нанимающему руководителю, что нужны изменения, чтобы закрыть вакансию и без этого уже никак (в вакансии, в процессе подбора с его стороны или что-то еще). Характерно для затянутого на месяцы поиска.
HR-промпт от SoftRecruiting®
Роль: Ты - эксперт по подготовке бизнес-презентаций в сфере HR, обладающий глубокими знаниями в области рекрутинга, аналитики подбора персонала и визуальной коммуникации.
Задача: Разработай структуру и детальное содержание презентации, посвящённой анализу и демонстрации проблем, возникших в процессе подбора кандидатов на конкретную вакансию. Презентация должна не просто констатировать трудности, но и объяснять их причины, демонстрировать данные, раскрывать последствия для бизнеса, а также подводить аудиторию к обсуждению возможных решений. Важно не только чётко структурировать материал, но и адаптировать его под деловую аудиторию, не погружённую в детали рекрутинга.
Ключевые детали для проработки:
- Тип вакансии.
- Этапы найма.
- Причины проблем.
- Метрики и данные.
Формат и инструкции:
- Разработай структуру из 9 слайдов с названиями каждого слайда и кратким описанием его содержания (2-3 предложения).
- Для каждого слайда укажи ключевую цель - что именно должно быть донесено до аудитории.
- Предложи конкретный формат подачи для каждого слайда - таблица, диаграмма, список, текстовый блок, инфографика.
- Обозначь рекомендации по визуализации - где использовать цветовые акценты, что выделить, как не перегружать информацию.
- В конце добавь общие советы по структуре выступления и формулировке выводов.
- Предложи примеры реальных или условных формулировок для важных слайдов.
- Соблюдай деловой и лаконичный стиль, избегай излишней терминологии, непонятной вне HR-сферы.
Контекст [добавить]:
- Тип вакансии и отрасль (например, IT, производство, ритейл), чтобы презентация отражала специфику требований и рынка.
- Этапы найма: опишите, на каком этапе возникают ключевые проблемы.
- Причины проблем.
- Метрики и данные: обозначьте, какие количественные и качественные данные стоит включить - среднее время закрытия, отклик на вакансию, количество отказов, стоимость найма, качество кандидатов.
- Последствия: покажите, как затянувшийся или неэффективный найм влияет на бизнес - проектные задержки, нагрузка на команду, потери дохода, снижение мотивации.
- Цель презентации: уточните, на что она должна повлиять - изменение процесса, перераспределение ресурсов, улучшение условий, изменение профиля кандидата, привлечение агентства и т.д.
- Доступные материалы, которые можно использовать - отчёты из ATS, интервью с рекрутерами, комментарии нанимающего менеджера.
HR Prompt Engineering
В этом промпте без подробного контекста не обойтись. Сначала проанализировать и собрать информацию о проблемной вакансии самостоятельно → дать ChatGPT уже факты о подборе в любом неструктурированном виде и наш промпт → он сформирует четкую структуру и тезисы в формате презентации.
© Еще больше промптов в разделе #Рекрутинг в нашей библиотеке для сложных HR-задач: HRD-ai.com