Ноль муды

Все системы тайм-менеджмента, которые я тестировала, учат систематизации. Принцип примерно такой: прежде чем работать, надо оцифровать все задачи, расставить приоритеты, разложить по каталогам, наклеить бирочки и бантиком красиво повязать. По заверению умных дядек с бородой это должно помочь нам начать наконец-то всё успевать.

Я много раз пыталась все эти штуки внедрить, но всегда получалось так, что я на вот эту систематизацию трачу больше времени, чем экономлю.

Так продолжалось до тех пор, пока до меня не дошла одна простая мысль: часть задач можно просто не делать. Больше скажу, можно даже вычистить лишние задачи так, чтобы итоговый результат стал круче.

Это и есть главный секрет продуктивности. Нужно учиться не впихивать миллион задач в 1 рабочий день, а максимально упрощать путь до цели.

Какие задачи можно безжалостно вычищать?

— Все «Задачи ради задач». Это всякие отчёты, которые никто не читает, аналитика, на основе которой никто никаких решений не принимает, посты, которые не имеют цели и т.д.

— Любые задачи, которые усложняют путь. Помню, у меня была клиентка, которая месяц не могла создать паблик в Вк, потому что она хотела сначала разработать идеальную концепцию. А одна коллега разработала план запуска, по которому нужно было полгода прогревать целевую аудиторию. 6 месяцев, представляете? Я за это время могу 6 запусков провести, и сделать 2 мини-продукта с нуля.

— То, что давно перестало работать. Например, вы сделали рассылку 3 года назад. Вы её прилежно ведёте, хотя открываемость упала так низко, что археологам не достать. Такую задачу можно годами делать по инерции и не получать результата. А можно убрать, и жить счастливо.

— Отдых-жвачка. Это такой досуг, который забирает все ваши силы, вместо того, чтобы наполнять энергией. Например, у меня это просмотр рилсов. Его тоже можно безжалостно вычищать из жизни. Главное, не путать с тем отдыхом, который как раз даёт вам силы на работу.

В общем, примеры я могу приводить ещё долго. Думаю, суть вы уловили: нужно учиться делать только те задачи, которые ведут к цели самым простым путём.

Я только благодаря этому навыку и успеваю что-то делать с тремя детьми. Причём, я успеваю не только работать, но и с семьей время проводить, и спортом заниматься, и отдыхать. Сегодня, например, вязать вечером буду. Похвастаюсь потом в сторис.

P.S. А причем тут «муда», спросите вы? Откуда такой заголовок? «Муда» с японского переводится как «Потеря», «Напрасная трата», «Бесполезность». Все задачи, которые усложняют процессы и уводят от цели я называю «Мудой». И при планировании я всегда использую принцип «Ноль муды». По-моему, шикарное слово и принцип классный. От души вам его советую внедрить.