Документ «одного окна»: взаимосвязь ВОКР и сметы контракта как оптимизация отражения жизни (строительства) объекта.

В продолжение темы Директор ГКУ НСО "РЦМЦСР" Ксения Шрайбер специально для @smety :

Приказ 841/пр применяется уже не первый год, и практика его применения показала: самые
большие проблемы начинаются при корректировке проекта и при последующих проверках контролирующими органами.
Именно здесь выручает ВОКР — ведомость объёмов конструктивных решений, которую составляет заказчик, за исключением случая составления таковой проектировщиком. При выборе такого варианта рекомендуем зафиксировать эту обязанность в задании на проектирование.

Напомним, что составление первоначального ВОКР – это обязательное требование Приказа 841/пр и промежуточный этап между определением НМЦК и составлением проекта сметы контракта (подпункт «б» пункта 31 Приказа 841/пр).

❗️Для предупреждения будущих сложностей нами предлагается апгрейд сметы контракта, усилив связь между ВОКР и сметой контракта.

Основная идея: в непременной взаимосвязи формы ВОКР, содержащей информацию о первоисточниках – конкретных локальных сметах и их позиций (столбец «Номер сметы»), с формой сметы контракта:
Смета контракта = ВОКР + Цена!

‼️Детальная информация ВОКР, содержащая позиции локальных смет, рекомендована к внедрению дополнительным столбцом в форму сметы контракта.

Польза нововведения для всех участников реализации проекта: заказчика, подрядчика, проверяющих органов очевидна:

▫️фиксация в смете контракта всех изменений и корректировок проекта сразу в объёмном и денежном выражении;
▫️возможность минимизации риска ошибок и человеческого фактора (с дополнительным столбцом работают как «технари», так и сметчики, в процессе работы непременно проверяя друг друга);
▫️минимизация рисков ошибок и «обнуления» объектов, связанных с ротацией внутри коллектива в процессе возведения объектов долгосрочной реализации – сохраняется история изменений;
▫️абсолютная прозрачность сметы контракта для всех видов контрольных органов, это проще и для проверяющих (как ни странно!) – меньше поводов для придирок;
▫️режим одного документа подразумевает масштабную экономию временных ресурсов всех участников процесса;
▫️рекомендуемый вид сметы контракта способствует проверке результата работ, а не способов его достижения;
▫️максимальное упрощение процедуры вынужденного расторжения контракта и нового расчёта НМЦК, что превращает пересчет НМЦК не в ад, а в рабочую процедуру.

В ситуации отсутствия у заказчика возможности / желания дальнейшей актуализации ВОКР, обязательным условием поддержания рабочего состояния сметы контракта является своевременное обновление столбца, показывающего адресность (позиции локальных смет) состава и изменений комплексов работ. Идеальный же вариант, конечно - параллельная актуализация как ВОКР, так сметы контракта.

На слайдах 4, 5 и 6 наглядно показано, что в столбце «Номер сметы» фиксируется вся история изменений, связанная как с корректировкой видов и объёмов работ, так и разукрупнением и детализацией комплекса работ.
Такой вариант работы превращает смету контракта в реальное «зеркало» и несет практическую пользу для всех участников.

❓Что дальше?

Развитие подхода — ответственное формирование матрицы ВОКР, ещё до оформления ВОР. Это позволит:

▪️Заказчику детализировать/разбивать конструктивные решения для удобства актирования.
▪️Дополнительно продолжить автоматизацию процессов.
▪️Повысить прозрачность сметы контракта.

💡 Вывод: ВОКР — не просто формальность, а инструмент для снижения рисков и оптимизации строительства. Внедряйте и экономьте ресурсы!