Командировки.Сегодня

🗞По традиции собрали главное за неделю. В дайджесте рассказываем об изменениях в требованиях к документам и страховке, новых рейсах в ОАЭ и других важных новостях для деловых путешественников

🔴С 1 октября:

➡️Бельгия, Нидерланды, Люксембург и Швеция перестали принимать небиометрические загранпаспорта РФ. Всего такие паспорта не признают 15 европейских стран.

➡️В Танзании для всех иностранцев стала обязательной туристическая страховка. Стоимость полиса — $44 на человека, срок действия — до 92 дней.

➡️Utair возобновила ежедневные рейсы Москва — Дубай (Аль-Мактум).

🔴«Аэрофлот» возобновил ежедневные рейсы Москва — Абу-Даби, а также рейсы из Москвы и Краснодара в Дубай.

🔴В Таиланде запустили мобильное приложение THIM для упрощения въезда и пребывания. Через приложение можно заранее заполнить миграционную карту TDAC и получить QR-код для прохождения погранконтроля. Оно доступно на английском, русском, китайском и японском языках.

🔴Россия и Беларусь подписали меморандум о строительстве высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва — Минск. Протяженность трассы составит около 700 км, время в пути — до 3 часов.

А больше о мире бизнес-тревел расскажут топ-эксперты индустрии — на Большой конференции Smartway 30 октября. Обсудим главные изменения и тренды рынка. Не забудьте зарегистрироваться

Мы в Max | VK

🤳10 минут и три сообщения с реферальной ссылкой на подключение к Smartway могут принести вам до 150 000 ₽ уже в ближайшее время.

Регистрируйтесь в партнерской программе и рекомендуйте платформу компаниям с частыми командировками — за каждого нового клиента мы начислим вам вознаграждение до 50 000₽.

Ограничений по числу рекомендаций нет: вы получите выплаты за все компании, которые подключатся к Smartway и будут бронировать поездки в течение трех месяцев.

➡️Присоединяйтесь к программе по ссылке

Подробнее о правилах участия: smartway.today/referalprogram-rules

Мы в Max | VK

Поиск билета на конференцию может превратиться в длинную цепочку задач: найти мероприятие, связаться с организатором, согласовать счет и договор, оплатить и получить закрывающие документы.

Каталог деловых мероприятий Wize от Smartway Travel Group собирает весь процесс в одном месте. В сервисе можно найти мероприятие, купить билет и получить закрывающие документы.
Возможности Wize для компаний:

📌 Находите нужные бизнес-события в календаре.
📌 Оплачивайте по счету, картой или с баланса Smartway.
📌 Получайте закрывающие документы автоматически.
📌 Просматривайте аналитику по всем заказам и расходам компании в одном месте.

Зарегистрируйтесь до 15 ноября и получите 10 000 ₽ на первый заказ билетов на деловое событие. Для клиентов Smartway — специальные условия.

👉 Оставить заявку на создание личного кабинета

Подробнее про условия на Wize.ru

Мы в Max | VK

Решите вопрос с идеями для мероприятий на 5 лет вперед 🙌

Чтобы вам не пришлось снова искать референсы с нуля, команда SMARTMICE собрала 20 готовых концепций в одном бесплатном каталоге.

Внутри — 118 страниц полезного контента:

🔴Идеи для значимых событий года — от новогоднего корпоратива до поощрительной поездки на Камчатку.
🔴Детально проработанные концепции со списком активностей, идеями дресс-кода и шоу-программой.
🔴Рекомендации экспертов, а не ИИ по экономии бюджета, вовлечению участников и оценке результата.

Концепции можно адаптировать под масштаб и бюджет, а отдельные активности — комбинировать между собой. Получится запас решений не на один сезон, а на 5 лет вперед 🚀

➡️Скачивайте каталог по ссылке и делитесь им с командой.

Мы в Max | VK

✈️ До Большой конференции про командировки 2027 — месяц

Что ждет участников одного из главных событий индустрии? Делимся программой в карточках.

➡️Не упустите возможность присоединиться к мероприятию, которое ежегодно собирает тысячи участников — и впервые пройдет в этом году офлайн в Технопарке «Сколково».

🔗Регистрируйтесь бесплатно
Если ссылка не работает, используйте чат-бот или Яндекс.форму

Мы в Max | VK

Покупаете билеты на конференции для сотрудников?

Wize — сервис от Smartway Travel Group для организации участия сотрудников в деловых мероприятиях. Он объединяет поиск бизнес-событий, оплату, получение закрывающих документов и аналитику в одном окне.

Подробнее о возможностях сервиса для компаний расскажем на онлайн-вебинаре 30 сентября в 12:00 по Москве.

В программе:
→ Как работает Wize: билеты без наценок, удобная оплата, единый счет и договор вместо десятков организаторов.
→ Обзор личного кабинета и ответы на ваши вопросы.

🎁 Всем участникам вебинара — скидка на первый заказ. Создайте личный кабинет компании в Wize до 15 ноября и получите скидку до 10 000 ₽ на первый заказ билетов. Для клиентов Smartway действуют специальные условия.

📃Подробнее об акции

👉 Зарегистрироваться на вебинар

Квартал заканчивается — самое время проверить учет командировок ⚡️

Специально для бухгалтеров подготовили большое руководство при участии специалистов «1С». Внутри — все, что нужно для учета командировок: от готовых алгоритмов и проводок до примеров расчетов.

В руководстве:
➡️Как распределять командировочные расходы между юрлицами без замечаний налоговой. 
➡️Какие риски несет использование подотчетной схемы при выдаче аванса на деловые поездки. 
➡️7 примеров расчета среднего заработка за время командировки от «1С». 
➡️Как учитывать поездки внештатных сотрудников и совместителей. 

А также списки подтверждающих документов, правила по НДФЛ, НДС и страховым взносам. 

⬇️ Скачать руководство бесплатно.

Не открывается ссылка? Используйте Яндекс.Форму

Мы в Max | VK

⏳ Рейс перенесли на день, а срок командировки по приказу уже закончился?

Как в таком случае продлить поездку: какие документы оформить и что делать с выплатами — разбираем в новом материале на klerk.ru

🔥 — если полезно

→ Расскажите в комментариях, с какими сложностями вы сталкиваетесь в работе с деловыми поездками или отправьте вопрос в бот @smartway_today_bot, мы передадим его эксперту и опубликуем ответ.

Мы в Max | VK

Все, что вы могли пропустить на этой неделе — в дайджесте бизнес-тревел новостей 🚀

➡️«Уральские авиалинии» с 7 октября запускают прямые рейсы из Санкт-Петербурга в Сухум. Полеты будут выполняться круглый год по четвергам и воскресеньям.

➡️S7 Airlines с 22 сентября возобновила прямые рейсы из Владивостока в Бангкок. Полеты выполняются по вторникам и пятницам, время в пути — 6 часов 45 минут.

➡️Tencent выпустила для иностранцев в Китае приложение TenPayGo для удобной оплаты. Для регистрации достаточно электронной почты — местный номер телефона не нужен.

➡️Qatar Airways запустила в Дохе биометрический Fast Pass. Пассажиры старше 18 лет на подходящих рейсах смогут проходить часть процедур с помощью распознавания лица.

➡️Turkish Airlines возобновила рейсы между Стамбулом и Минском после четырехлетнего перерыва. Самолеты летают 6 раз в неделю, время в пути — 3 часа 40 минут.

➡️Finnair с 25 октября запускает прямой рейс Хельсинки — Мельбурн с технической остановкой в Бангкоке. Время в пути составит почти 24 часа.

Мы в Max | VK

25%  — столько бюджета удалось сэкономить компании благодаря правильно выбранной дате события 🗓

В одном из кейсов SMARTMICE выезд на 150 человек перенесли с праздничного дня на будний и так сократили расходы на четверть.

Сроки и сезонность влияют на мероприятие сильнее, чем кажется: от них зависят доступность площадок и подрядчиков, стоимость билетов и отелей, а иногда и сама программа. 

Весь практический опыт экспертов SMARTMICE по этой теме собрали в бесплатном гайде по подготовке событий в России и за рубежом. Внутри — реальные кейсы, таблицы, а также ответы на вопросы:

→ Сколько времени нужно на подготовку событий разного масштаба.
→ Что учитывать при организации мероприятий в России и за границей: визы, перелеты, погодные и сезонные ограничения.
→ Как городские события могут помешать мероприятию и что с этим делать.

Скачивайте гайд бесплатно по ссылке.

Мы в Max | VK

☺️ «Ура, сотрудник купил билет и уложился в лимит»
Спустя 2 дня:
😦 «Откуда взялись еще 5 000 ₽ за багаж?!»

Траты на командировки могут появиться уже после покупки: сотрудник меняет билет, докупает багаж или продлевает проживание в отеле.

В Smartway тревел-политики действуют не только при покупке, но и при возвратах, обменах и других действиях с бронированиями — чтобы контролировать траты на всех этапах. Нарушения отправятся на согласование. В карточках рассказываем, какие правила можно настроить.

Сейчас подключить платформу можно со скидкой до 70%. Запишитесь на презентацию Smartway и посмотрите, как платформа помогает контролировать расходы и управлять командировками на всех этапах.

👉 Записаться на презентацию

Мы в Max | VK