Продуктивность part 2

Менеджмент воркеров 🫡

Для управления мы будем использовать все тот же Notion (всякие Asana, Jira сложны в усвоении). В notion можно делать заметки, хранить расходники, тегать всех работяг, удобно управлять таблицами с тасками, интегрировать с другими приложениями по API и все что хочется. Поэтому там базово расписываем всю необходимую информацию по правилам и условиям работы. Делаем удобную таблицу с задачами, а если у вас разные отделы в команде, то разбиваем таблицы по блокам.

• Для общения с командой используйте тг чаты, но если она большая, то рекомендую создать канал с анонсами. После этого создайте дискорд сервер, чтобы можно было решать вопросики в войс чат и налаживать дружеский контакт.

— Что касаемо задач для команды, можете использовать механику спринтов. Создаете таблицу в notion, прописывайте задачи, отмечаете ответственных, ставите дедлайны. Предварительно назначайте созвоны, если это того требуется. Есть определенный % людей которые могут лениться выполнять, потому что они не знают как это делать, а спросить стесняются (но такого можно избежать, если норм команду собрать заранее).

Зачастую из за людей, которые не хотят вовремя выполнять таски, приходится внедрять микроменеджмент. Это когда ты не успел проснуться, зашел в тг а тебя уже тегают по таскам. И так может быть 2-3 раза за день. Поверьте мне, очень неприятная штука.

Если вам нужно билдить полноценный проект, то берите в команду ребят со средним возрастом от 20 лет. Потому что большинство уже понимают свою ответственность за свои таски и не будет каких то проебов по дедлайнам. А если дешевые работяги, то welcome на ОТС.

• Для расходников всегда лучше используйте google таблицы, потому что в любой момент легко сделать копию и закинуть базу акков в софт. Не забываем юзать Formulabot.

Вот небольшие фишки, как можно удерживать человека в команде и прикреплять его к себе:
— дать больший % выплаты с активности
— спросить как у него жена, дети, собака и т.п.
— помочь ему в чем то, передать как то свои знания

Но помните, что рабочие отношения не должны переходить в дружбу, иначе вас ждет фейл.

Автоматизация работы

Автоматизировать все это можно при помощи найма персонального помощника. Здесь не требуется какой то высокий уровень менеджмента, поэтому справится любой адекватный человек, у которого был хоть какой то опыт управлением людьми.

— Если мы берем автоматизацию веб приложений в связке по типу Notion, google sheets и др, то используем, Zapier или же ifttt. Это онлайн сервисы для автоматизации процессов и передачи данных между веб приложениями. Можете прочитать эту статью для более глубокого понимания.

Всем спасибо за прочтение данного поста, если он вам понравился то ставьте лайк.