SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

⛔️ С 20 марта 2024 года (а это – сегодня) Asana ограничила доступ компаниям из России.

Это значит, что многим приходится экстренно менять привычный инструмент для планирования. Чтобы помочь тем, кто в поиске альтернативы, мы подготовили небольшой обзор, в котором сравнили возможности Asana и Сингулярити 👌

🆕 В новом релизе мы добавили настройки интерфейса на мобильных устройствах.

⚙️ Редактируйте иконки на нижней панели, настраивайте видимость системных папок и управляйте свайпами и выводом задач в списках — Сингулярити стал ещё кастомнее :) Как именно работает фича — читайте в статье.

❓ А вы будете менять настройки интерфейса под себя, или «по умолчанию» удобнее всего?

В видео рассказываем про основные возможности и фишки мобильного приложения SingularityApp: с чего начать, как пользоваться, что попробовать 📱👍

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя

😴 Рабочая неделя подошла к концу!

Желаем вам хорошо отдохнуть и выспаться на выходных! 😉

✔️ Хотите узнать, как работает SingularityApp «под капотом»? В этом материале мы расскажем про экран «Планы». Как его оптимизировали. Разгоняли. Что из этого получилось — подробности в статье.

⁉️ А вы часто пользуетесь режимом «Планы»?

Идея 5: Семейный календарь

🗓 У каждой семьи есть свои важные даты: годовщина свадьбы, дни рождения, праздники. Чтобы не забывать о таких датах, создайте в SingularityApp собственный семейный календарь.

«Семейный календарь» — это совместный проект с задачами-напоминаниями. Чтобы эти задачи сами появлялись в списке в нужные дни, установите в их настройках дату и ежегодное повторение.

🪄 Для некоторых дат в семейном календаре полезно включить напоминания, в том числе и заблаговременные. Например, можно сделать так, чтобы напоминание появлялось за неделю до дня рождения: так вы успеете подготовиться и купить подарок.

Идея 4: Напоминания о платежах и важных задачах

⏰ Есть семейные задачи, которые нужно выполнять своевременно: оплачивать коммунальные услуги и детские кружки, продлевать страховку, делать прививки домашним питомцам. Чтобы не забывать о таких задачах, настройте в семейном планировщике их автоматическое повторение.

Предположим, вам нужно 21-го числа каждого месяца передавать показания счетчика. Добавьте эту задачу в семейный проект (например, «Платежи»), настройте ее ежемесячное повторение и укажите дату.

🫰 После настройки задача будет сама появляться в вашем списке дел в нужные дни. Она будет находиться в списке до тех пор, пока вы ее не выполните.

Идея 3: Распределение обязанностей

🆘 В семье часто бывает, что задачу должен выполнить кто-то конкретный. Например, папа должен починить кран, мама — оплатить счета, ребенок — вынести мусор.

С помощью Сингулярити распределять обязанности в семье очень легко. Создайте в совместном проекте персональные секции для каждого члена семьи и переместите в них соответствующие задачи.

😉 Предположим, вы хотите поручить ребенку погулять с собакой. Добавьте эту задачу в семейный проект «Дела по дому» и переместите ее в личную секцию ребенка. Открыв список дел, он сразу увидит, что должен сделать.

Идея 2: Совместный список покупок

🛍 Покупками в семье обычно занимаются все понемногу: кто-то покупает кофе, кто-то — хлеб, а кто-то — стиральный порошок. Чтобы ни о чем не забыть и не купить лишнего, создайте в Сингулярити общий для всех список покупок.

Совместный список позволяет быстро договориться друг с другом о том, что нужно и не нужно покупать. Заметили, что в доме кончается сахар? Добавьте в список новый пункт, и он сразу появится в списке у остальных членов семьи. Кто-нибудь уже купил сахар? Этот пункт тут же пропадет из списков, и никто не купит сахар повторно.

✔️ Кроме того, работать с электронным списком очень удобно: его можно открывать на смартфоне и использовать в магазине вместо бумажного списка.

Идея 1: Семейные проекты

У каждой семьи есть задачи, которые нужно планировать и выполнять сообща: ремонт, генеральная уборка, подготовка к отпуску. Сингулярити позволяет объединять такие задачи в совместные проекты, с которыми могут работать сразу все члены семьи. 🤝

Чтобы сделать проект совместным, достаточно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в меню пункт «Пригласить в проект». Введите в появившееся окошко электронную почту любого члена семьи (почта должна быть привязана к его аккаунту), после чего проект сам появится в его планировщике.

💡 Благодаря синхронизации, семейные проекты в SingularityApp всегда поддерживаются в актуальном состоянии. Когда кто-нибудь из семьи выполняет задачу или добавляет новую, эти изменения тут же отображаются у остальных.

👨‍👩‍👧‍👧 С SingularityApp можно создавать семейные проекты, вести совместные списки покупок, настраивать напоминания о важных событиях и не только. И это — удобно! В серии публикаций расскажем о возможностях SingularityApp, которые будут полезны в семейном планировании.

🐬 Истории успеха хорошо продаются: СМИ нас пичкают ими с детства. Возможно, поэтому мы практически с рождения подвержены ошибке выжившего — ищем закономерности в чужом успехе, не учитывая огромное количество факторов, о которых никто не говорит, но которые на этот успех повлияли.

Мы настолько привыкаем к такой модели мышления, что начинаем допускать ошибку постоянно. Признайтесь, вы пытаетесь найти волшебный ключ к успеху, читая книги с биографиями великих людей? 💯

В статье рассказываем, где чаще всего можно встретиться с ошибкой выжившего, чем она коварна, как влияет на эффективность и что сделать, чтобы эту ошибку минимизировать.

🙄 Существует много методов самоанализа: психологические тесты, личные дневники, работа с коучем. Однако самый простой способ разобраться в себе — использовать технику SWOT-анализа. Она не требует много времени: всего 10-15 минут, и вы получите максимально объективную оценку себя и своих возможностей.

👨‍💻 В статье расскажем, как проводить SWOT-анализ личности (себя или другого человека), разберем несколько готовых примеров и покажем, как работать с результатами.

А вы пользуетесь самоанализом при планировании? ➕

Самое время «навталкивать» себе на неделю!
——
Катя:
Пришла выбрасывать раздельный мусор. У нас контейнер в соседнем дворе. И словила ощущение такое, когда куча задач невыполненных. И надо бы ещё пачку добавить. И вместо того, чтобы старые расчистить, просто сильнее всё сжимаешь и добавляешь новые.

Я втолкала.

🆘 На помощь руководителям, менеджерам и исполнителям проектов приходят не только супер новые методики. Иногда выручает старая добрая классика с выдержкой в сотню лет.

Диаграмма Ганта как раз из этой категории. В статье расскажем, чем и кому она будет полезна, как построить диаграмму Ганта и на что обратить внимание, чтобы все работало как часы. ⌚

❓А вы используете диаграмму Ганта не для работы?

Добавили новый виджет, в котором можно отмечать задачи выполненными, а ещё выбирать список для отображения и менять настройки. Детали — в видео 🥳

00:00 Введение
00:30 Чекайте задачи прямо в виджете 😮
00:43 Настройки виджета
01:33 Обновление списка задач
02:19 Заключение

➕ Расскажите, пользуетесь виджетами приложений на смартфонах? Какие используете чаще всего?