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我如何使用 Notion 管理简悦的一切

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我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作。

简悦原来一直在使用 Trello 管理,后来我将部分内容转移到了 Notion,并跟大家分享下使用经验。

🗓 工作日志(间歇日记)

处理简悦时,除编码以外的大多数事情非常细碎,所以一天下来的日志可能会非常零碎,为了避免这种情况,我「改造」了间歇日记,把它变成了我的工作日志。

1️⃣ 我会把任务( Task )分得越细越好,这样估算每个工作时间也就越精准。

2️⃣ 为每个 Small Project 在 Notion 建立一个如下的结构,然后使用 Paste and Sync 的方式嵌入到工作日志(间歇日记)中。

3️⃣ 为了更方便 / 快捷的记录,我把 Notion 放到了 SlidePad 里面,随时在右侧打开。

最终,每完成一个 Task 就记录在 Notion 中,当一天下来后,就完成了每天的日志。

📈 工作进度

得益于 Notion 的复合视图,当完成每个阶段的内容并手动记录时间后,会得到这样的一张 甘特图。

🧾 产品动态

每完成一个项目,我都会放到 Notion 的一个叫做产品动态的 Calendar 里面,经年累月后会形成下图,算是对自己有一定的成就鼓励机制。 😁

📝 文章协作

除了上面的项目管理外,我会把在 Typora 写完的文章复制到 Notion,然后方便简悦其他用户先审阅或阅读。

比如我在 本地存储 + 线上获取:我的个人数据库建构路径 的文章就是通过此方式进行的修改和审批。

📚 子项目

稍微大一些的项目都是在 Trello 完成的,部分项目因为太小,所以都放到了 Notion 中,并通过 Paste and Sync 结合到开发日志中。

📮 最后

本文是我发在竹白 Newsletter 的 一篇内容。

除了固定的简悦周报外,我也会分享使用各种生产力工具的一些内容,可通过 此方式 订阅。

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