Итак, продолжаем делиться нашим опытом 🙂

Выбор инструментов для управления проектами зависит от специфики проекта и особенностей команды. За всё время работы в SimbirSoft мы определили, в каких ситуациях они подойдут с большой вероятностью.

🔹Agile
Гибкий подход, который позволяет быстро реагировать на изменения и активно привлекать клиентов к процессу разработки. В рамках методологии выделим следующие инструменты:

▪️ Scrum фокусируется на коротких итерациях и регулярных встречах, что помогает командам быть организованными и продуктивными. Подходит для проектов с постоянными изменениями и активным взаимодействием с клиентами.
▪️ Kanban помогает визуализировать рабочий процесс и выявлять узкие места. Такой подход лучше использовать для проектов с четко определенными задачами и процессами.
▪️ Lean направлен на минимизацию потерь и максимизацию ценности для клиента. Оптимальный вариант для маленьких команд (1-2 разработчика) и стартапов. Позволяет сосредоточиться на самых важных задачах и быстро адаптироваться к изменениям.

Наши рекомендации:
— Для ИТ-команд до 50 человек хорошо подходят Scrum и Kanban, так как они помогают организовать работу и визуализировать задачи.
— Kanban и Lean лучше использовать для проектов с четко определенными задачами и процессами.

🔹EVM
Метод освоенного объема (EVM) — инструмент для точного контроля прогресса и эффективности проекта. С его помощью можно оперативно определить проблемы, которые влияют на график и бюджет проекта, и сразу же принимать меры по их устранению. Такой метод подходит для работы, например, над крупным корпоративным проектом.

🔹Отчёты
Помогают не только быстро выявлять отклонения, но и своевременно их устранять, предотвращая возможные проблемы в будущем. Мы создаём отчёты как для команды, так и для заказчика. Кроме того, регулярные встречи по работе над проектом позволяют учитывать все пожелания и замечания клиентов, оперативно вносить необходимые корректировки.

🔹Коммуникация
Ещё один важный аспект — улучшение общения в команде. Уровень доверия повышается, когда команда и все заинтересованные стороны знают о текущем состоянии проекта. Это особенно важно, когда каждый этап зависит от предыдущего.

Это базовые инструменты, которые проверены на разных проектах в нашей компании. Но помните, что выбор зависит от индивидуальных особенностей проекта и бизнес-цели заказчика.

Подробнее о методологиях управления проектами, а также как выбрать между классическим подходом и Agile читайте в статье.

А ещё у нас в блоге есть статья про роль руководителя в IT-проекте, где рассказываем, какими компетенциями он должен обладать и какие задачи решать.