ДНК проекта в IT
— рассказывает Светлана, PM

ДНК — одна из важнейших для живых существ молекула. Наш проджект-менеджер Светлана представила, что может считаться ДНК IT-проекта, а также разобрала важность каждой составляющей этой цепочки.

▪️ Одна из основ — проектная и техническая документация.

— Четко описанная потребность в IT-продукте от бизнеса, информация о конкурентах, целевой аудитории, ключевых метриках — это все то, что является обязательным для любого проекта. ПМ может использовать такую документацию для успешного достижения целей проекта — управления сроками, бюджетом и содержанием.

Также проектная документация должна поддерживаться в актуальном состоянии для предупреждения рисков и масштабирования решения в дальнейшем. Например, когда команда находится в одном инфополе и знает, что является ключевым для клиента, то верно распределяет свои усилия.

— Техническая документация важна не меньше. Все знают шуточки о том, какой результат получится без четкого технического задания (ТЗ). Однако на практике без ТЗ совсем не весело. Такая документация нужна для правильной реализации идеи и цели. Она связывает потребности бизнеса и технологические возможности, учитывает требования, ограничения и способы реализации задач. Так команда разработки получает понимание того, как система должна работать и как ее реализовать.

▪️ Вторая основа — итоговая цель проекта. И каждый участник процесса работы над IT-проектом должен четко ее понимать — от заказчика до исполнителя. Критерии SMART говорят следующее: цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая, значимая и ограниченная во времени. Идеальным вариантом будет фиксация цели в цифровых показателях, например, в числах.

Цели у проектов могут быть самые разные: от проверки гипотезы до автоматизации процессов на производстве.

▪️ Даже если у вас уже есть документация и зафиксированы цели, то без третьей составляющей ничего не выйдет — это команда разработки.

Здесь всегда важно помнить, что мы работаем с людьми, а не просто безликими исполнителями задач. Понятные и выстроенные процессы, детально прописанные задачи, комфортные условия работы, атмосфера в коллективе — все это может влиять на успех всего проекта. Если есть проблемы на одном из этих этапов, то специалисты будут часто меняться, а на погружение и адаптацию новых сотрудников будет уходить время.

В частности, тренд tone of voice тоже можно отнести к IT. Только рассматривать его как принцип общения в команде, которого придерживаются во всех каналах коммуникаций (мессенджерах, почте, звонках и т.д).

Итак, ДНК проекта:
▪️ документация,
▪️ цель,
▪️ команда.

Все это приведет проект к успешному завершению, а также поможет получить клиенту запланированную прибыль.

А что для вас ДНК IT-проекта?)