«Команда оценила спринт на новом внутреннем проекте в 150 часов, а потратила 275. Поисками виноватых не занимались, потому что у нас это не принято. Искали сбой в системе»,
— Алексей Флоринский, генеральный директор SimbirSoft

Алексей поделился, что в какой-то момент его собственный месяц стал развиваться по схожему сценарию.

Он не стал вводить для себя ежедневную встречу Agile‑команды для синхронизации и развешивать скрам‑доски в кабинете. Вместо этого взял четыре основных принципа, которые он вывел из опыта компании, и сделал их каркасом своего планирования.

1️⃣ Одна ключевая цель на месяц
Раньше был десяток тем. Сейчас вопрос: «Если за 30 дней я добьюсь только трёх результатов — каких?» Цель работает как фильтр для всех входящих задач.

2️⃣ Все задачи в один бэклог
Никаких разрозненных заметок и списков в разных чатах. Единый список. Главное правило: задача поставлена, только когда чётко определено, что считается её выполнением.

3️⃣ Ёмкость — это цифры
Жёсткая оценка времени на операционную рутину. На стратегические задачи выделять время в календаре, которое нельзя подвинуть.

4️⃣ Демоверсии решений — раньше
В разработке мы поняли: заказчик и команда по-разному читают одну схему. Теперь показываем прототипы и черновики как можно раньше. В управлении происходит то же самое: набросок стратегии, схема процесса, проект решения.

Совет для ближайшего будущего: со следующего цикла возьмите 4 принципа — сформулируйте одну цель месяца, сведите задачи в один бэклог, заблокируйте время на главное, назначьте первое демо ключевой инициативы через 2 недели.

Подробнее — в статье Алексея Флоринского. Там же готовый вопросник для CEO и чек-лист для спринта.