Ульяна Морозова: полезное для предпринимателей

В августе я вышла замуж, и у меня начался увлекательный квест по смене документов.
Андреева стала Морозовой. Следом пришлось выяснять: а что теперь делать с ИП — переоткрывать/просто изменить данные/паниковать?

Все остальные шаги идут только после него

Это первое, что успокаивает. ИП привязано не к фамилии, а к номеру. Так что закрывать и открывать заново не нужно — бизнес просто переезжает вместе с вами под новым именем.

По закону ФНС получает данные о смене фамилии из МВД и сама обновляет ЕГРИП. У меня так и получилось: налоговая узнала сразу после смены паспорта и это оказалось чуть менее удобно, чем звучит.

Счета, подписки, доступ в личные кабинеты.
Из лайфхаков по ЭДО: можно получить носитель у Контура с возможностью подписывать с телефона (что я и сделала).

Благодаря команде, мне не пришлось для этого ничего делать.
Но если вам нужен шаблон уведомления о смене фамилии — можно запросить его в комментариях.

Договоры, акты, счета, коммерческие предложения — везде, где заранее забита старая фамилия.
Если не обновить шаблоны сразу, ещё пару месяцев будете подписывать новые документы именем, которого уже официально не существует.

Восемь лет я работала на удаленке с редкими командировками под проект.
А сейчас у меня большой офлайн-проект, из-за которого я хожу в офис три раза в неделю.

На бумаге рабочий день восемь часов.
По факту — часа два реальной работы, а остальное это «привет, как дела», ответы на вопросы коллег, кто-то зашёл спросить «а ты не видел…», кто-то просто шёл мимо и решил обсудить задачу.
Каждый такой разговор — не минус минута, а минус пятнадцать, потому что потом надо заново въезжать в задачу.
Мозг — не выключатель, у него нет режима "пауза и продолжить с той же секунды".

Сейчас я трачу от 6 часов в неделю просто для того, чтобы доехать до офиса.

Восхищаюсь людьми, которые умеют рулить и слушать аудиокниги: я слишком сильно концентрируюсь на книге и перестаю быть хорошим водителем :)

И это не про то, о чем писала в первом пункте.
Я годами выстраивала систему работы, в которой лично мой организм эффективен: утром работаю в таблицах, в обеденный перерыв еду на силовые, вечером выполняю "мелкие задачи" и т.д.
В офисе такой распорядок соблюдать сложнее.

Этот год прошел очень переменчиво: внешние изменения позволили укрепить внутреннюю опору на себя и научиться сохранять спокойствие даже в самой нестабильной ситуации.

— Отменили авансовый платёж акциза для производителей алкоголя — извещения в налоговую больше не нужны.
— Отменили штрафы за нулевые декларации, если бюджет ничего не потерял.
— Скорректировали форматы журнала счетов-фактур и книг покупок/продаж — теперь нужен ОГРН ИП вместо старых реквизитов регистрации.

— ИНН стал обязательным реквизитом при переводах через СБП — и физлица-физлица, и юрлица-физлица.
— ЦБ ввёл дисконтирующий коэффициент 10% при расчёте долговой нагрузки клиента (актуально для тех, кто берёт кредиты на бизнес).

— Под обязательную маркировку попали шоколад, драже, карамель и жевательная резинка — производителям и импортёрам нужно наносить коды и передавать данные в систему.

— Для импортёров из стран ЕАЭС (кроме Беларуси) ввели обязательный обеспечительный платёж по СПОТ.

— Продлили срок подтверждения аккредитации для ИТ-компаний до 1 июля — кто не подал заявление, рискует потерять льготы.

— Кнопки входа через Apple ID и Google теперь вне закона — штрафы для юрлиц от 500 тыс. до 700 тыс. руб., если сайт не перешёл на российскую авторизацию (Госуслуги, номер телефона, биометрия, Яндекс, VK, Сбер ID).

— 13 июля вышло исследование: каждый четвёртый предприниматель в России лишился всего, начав бизнес с друзьями — тема неожиданно резонансная, может быть неплохим поводом для поста про партнёрство и границы.

Когда начинали разбираться, оказывалось — это не кризис.
Это просто тяжёлый месяц.
Такие бывают по несколько раз в год у любого бизнеса, и это нормально.
Проблема в том, что в моменте они ощущаются одинаково: тревожно, хочется всё бросить и открыть hh.

— просело что-то одно (продажи, касса, настроение команды), а остальное держится
— вы можете назвать причину: сезон, отпуска, один потерянный клиент
— через пару недель ситуация выправляется сама, без перестройки процессов
— вы продолжаете делать то же самое, что и обычно, просто через силу

— проблема не в одном месте, а расползается: сначала продажи, потом касса, потом текучка
— вы не можете чётко объяснить причину — просто "все как-то не так"
— вы уже пробовали перетерпеть, а легче не становится
— то, что раньше работало (тот же подход к продажам, та же оргструктура), вдруг перестало

Ответ обычно и есть диагноз.
А дальше уже выбираете инструмент: если трудный месяц — просто пережить и не наделать глупостей сгоряча.
Если кризис — значит, пора не терпеть, а пересматривать то, что привело к этой точке.

Когда для одного из вас встреча в 9:00 — это ровно 9:00, а для другого — закрыть дверь квартиры в 9:01.

Когда с коллегами договоренность о формате отчета, но один приносит заметки в телефоне, а другой ожидает эксель таблицу.

Когда вы подразумеваете, что что-то должно быть сделано потому что "ну это же логично" и расстраиваетесь, что это не сделано.

— 16 часов сна в день
— между сном рабочие звонки по возможности

— Шаблон управленческого учета
— Материальная мотивация сотрудников (презентация + шаблон расчета)
— Нематериальная мотивация сотрудников

Предприниматели поделятся «внутрянкой» по ИИ-процессам — что реально сделано и какой получился экономический эффект. И, что не менее важно, — что НЕ сработало.
Будет много прикладного, без воды.

Внутри оцифровка бизнеса по блокам:
— собственник
— финансы
— управление
— эффективность
— команда
— продажи
— маркетинг
— HR
— процессы

И полезные материалы к каждому блоку

Познакомилась с Артёмом Родионовым и он мне показал свой проект, которым, честно, хочется делиться.