Можно ли изменить базовую единицу измерения?
☝️При условии, что товар уже оборачивался - приходовался, списывался, участвовал в инвенте.
Отвечаю:
Технически - да, можно.
На практике - бесполезная волокита.
Система не пересчитает задним числом остатки. И учет будет кривой и косой.
Вспоминаем, что такое базовая единица измерения:
Это единица учёта, с помощью которой учитываются все складские операции (приход-расход-инвент) и рассчитываются ключевые показатели (себестоимость, остатки).
Объясняю на примере.
Есть товар, который учитывается в кг. Его на остатке 3 кг.
Принято решение, что его надо учитывать поштучно. Или в литрах. Без разницы. Тут главное, что ни штука, ни литр не равны килограмму!☝️
Вы совершенно спокойно технически меняете кг на шт. И в iiko даже можете указать , что штука равна допустим 0,5 кг. В SH можно даже указать отдельно в какой единице измерения показывать отчёты, какая должна быть в ТТК и тд.
Сохранили, закрыли. Делаем движение товара и видим, что количество товара не изменилось, а единица измерения - да. И теперь у нас на остатках 3 штуки этого товара. И если в карту этот товар был забит по Бр, как 0.100 кг, то теперь там списывается 0,100 шт.
Конечно можно выровнять фактическое количество товара и карты отредактировать. Но с предыдущими периодами то ничего не сделать.
Поэтому!
Если есть такая необходимость, то объективно лучше создать новую номенклатурную карточку этого товара с правильной базовой ед. измерения.
Сделать акт переработки «старого» товара на «новый» и с помощью групповой обработки заменить в ТТК на новую позицию с корректным Бр.
Как вариант ещё можно после переработки сделать частичную инвентаризацию по новой продукции, чтобы зафиксировать корректный остаток.
P.S. Про SH надо отдельно добавить.
Сейчас будет сложно, но кто в SH давно работает - поймут😅
Если Вы работаете в SH, но все-равно ничего не поняли - не суетитесь. Просто доверьтесь моему совету в конце🧚⭐️
В SH единицы измерения разбиты на базовые 4 группы:
Весовые
Порционные
Объемные
Штучные
В каждой группе есть «верховная» ед. измерения - базовая для каждой группы. И если, к примеру, Вам надо изменить кг на литр, то Вы можете конечно просто
выбрать литр из группы Объемных ед. измерения. Но она там и так верховная и у нее нельзя изменить коэффициент, так как иначе все остальные единицы измерения в этой группе «поедут кукухой»🤪
Вы можете попытаться объегорить систему, и создать в группе Весовых просто новую единицу измерения, обозвать ее литр и поставить коэффициент допустим 0,970 от верховного килограмма из этой группы. И даже указать, что вы хотите не просто сделать эту единицу базовой, но и смотреть в ней отчеты. Но опять же ничего не выиграете, так как система будет показывать Вам движение товара за предыдущие периоды - да, пересчитывая в на новую единицу измерения , но, увы, пересчет будет идти от старого доброго килограмма. Так как верховная базовая единица измерения внутри группы - в приоритете у программы.
Так что совет будет таким же. Создавать новый товар с новой базовой единицей учёта. Далее Переработка и редакция ТТК.
Обняла ❤️