Лучшую цену, сроки и условия поставки в Китае получают не по интернет-переписке, а лично на фабрике.

В России сначала подписывают договор, а потом идут обмывать сделку. В Китае всё наоборот: сначала вас должны узнать, а уже потом появится договор и особые условия.

Здесь не бывает поставщика «из переписки». Есть партнёр, к которому вы приезжаете, с которым сидите за одним столом, знаете его семью и его завод изнутри. И приезжаете не один раз с проверкой вначале пути, а каждый год и так год за годом. Делая обязательный визит вежливости.

Пока вы этого не делаете, для фабрики вы случайный клиент. Вам проще назвать цену повыше, пообещать невозможные сроки, заменить материал или отдать заказ более дешёвому подрядчику.
За 17 лет мы объездили своих производителей столько раз, что нас там встречают как родных.

Не выстраивая личные отношения с китайцами, вы остаётесь аватаркой в интернете. Отношение будет соответствующее.