📢 راهنمای ثبت درخواست اقامت سراهای دانشجویی در سامانه صندوق رفاه

به اطلاع می‌رساند جهت نهایی‌سازی اسکان و ثبت اقامت در نیم‌سال جاری، ضروری است تمامی دانشجویان به سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان به نشانی refah.swf.ir مراجعه کرده و وضعیت اقامت خود را ثبت نمایند.

⚠️ این فرآیند صرفاً ویژه دانشجویان ساکن در خوابگاه‌های دولتی و ملکی دانشگاه ارومیه است و شامل خوابگاه‌های خودگردان/غیردولتی نمی‌شود.

1️⃣ دانشجویانی که قبلاً در سامانه یکپارچه صندوق رفاه تشکیل پرونده:
اگر قبلاً در سامانه صندوق رفاه پرونده تشکیل داده‌اید، نیازی به ثبت‌نام مجدد نیست:
با درج کد ملی (نام کاربری) و رمز عبور وارد سامانه شوید.
از منوی سمت راست، وارد بخش «خوابگاه» شده و گزینه «درخواست اقامت» را انتخاب کنید.
روی دکمه «درخواست اقامت جدید» کلیک کرده، نیم‌سال جاری را انتخاب و درخواست خود را ذخیره نمایید.
(نکته: در صورت فراموشی رمز عبور، از گزینه «رمز عبور خود را فراموش کرده‌ام» استفاده کنید؛ کد تأیید به شماره همراهی که به نام خود دانشجو ثبت شده است پیامک خواهد شد.)

2️⃣ دانشجویانی که برای «بار اول» وارد سامانه صندوق رفاه می‌شوند:
دانشجویانی که تاکنون سابقه‌ای در سامانه صندوق رفاه نداشته‌اند، ابتدا باید مراحل زیر را طی کنند:
✅مرحله اول (ورود اولیه / تعیین رمز): وارد سامانه شده و با انتخاب گزینه «ثبت‌نام»، شماره ملی و شماره همراه متعلق به خود را وارد کنید تا کد تأیید پیامک شده و رمز عبور جدید تعیین گردد.
✅مرحله دوم (تکمیل اطلاعات فردی): پس از ورود، از منوی سمت راست وارد بخش «ثبت‌نام» ← «تکمیل اطلاعات» شوید؛ موارد ستاره‌دار را تکمیل کرده و دکمه «به‌روزرسانی اطلاعات» را بزنید.
✅مرحله سوم (ثبت مقطع تحصیلی):از همان منوی ثبت‌نام، گزینه «ثبت مقطع» را انتخاب و مشخصات مقطع تحصیلی جاری دانشگاه ارومیه را ثبت کنید.
✅مرحله چهارم (ثبت درخواست اقامت):پس از تکمیل مراحل بالا، از منوی «خوابگاه» ← «درخواست اقامت»، بر روی «درخواست اقامت جدید» کلیک کرده و اطلاعات را ذخیره فرمایید.

📌 نکات تکمیلی:
جهت اطلاعات بیشتر راهنماهای گام به گام و تصویری انجام مراحل مختلف در سامانه صندوق رفاه فایل‌های ضمیمه پیام (بخش کامنت ها) را مطالعه فرمایید.

با تشکر
شورای صنفی دانشجویان دانشگاه ارومیه
🆔 @senfi_uu