Срочные задачи могут прилететь в любой момент. Рассказываем ниже, как все успевать без ущерба для себя.

Поймите реальное положение дел
Когда задача прилетает внезапно, а дедлайны горят, очень сложно реально оценить фронт предстоящих работы. Возьмите небольшую паузу, выдохните, а затем задайте несколько уточняющих вопросов тому, от кого пришла эта задача:
1. Каковы реальные сроки? Этот дедлайн — для перестраховки или можно его подвинуть?
2. Без каких основным моментов эта задача не может существовать? Что нужно сделать в первую очередь?
3. Кто еще может подключиться к этой задаче?
4. Кто до этого уже занимался этой задачей? Какие наработки есть?

Подумайте над вариантами
Взять задачу и сделать ее до вечера, не пообедав и не доделав свои основные дела — это только один из вариантов решения. На самом деле их великое множество: например, можно взять кого-то в помощь, использовать уже имеющиеся наработки или вовсе делегировать задачу другому сотруднику.

Конкретизируйте отказ
Вы можете сказать «нет» всей задаче, а можете отказать в выполнении только какой-то ее части. Например, вы готовы провести код-ревью, но не готовы исправлять ошибки за другими. Озвучьте это коллеге и предложите вместе поискать альтернативные решения, не прибегая к переработкам.