В этом письме 6 ключевых ошибок:
🟢Внешний вид документа не соответствует установленным и принятым требованиям делопроизводства в государственных органах (по структуре это простой исходящий информационный документ, но никак не приказ). В государственных организациях есть установленный порядок по оформлению документов - инструкция по ведению делопроизводства.
🟢В разделе бланка "Реквизиты организации" отсутствуют обязательные данные (контактный номер телефона организации).
🟢Орфографические ошибки при указании адресата (пропущенные буквы в персональных данных).
🟢Оттиск печати не соответствует установленным требованиям (нет обязательной информации, предъявляемой к "синей" печати).
🟢Отсутствуют контактные данные исполнителя документа (конкретного должностного лица).
🟢Некорректные ссылки на нормативные документы по тексту, не имеющих отношение к остальной информации (например. Федеральный Закон № 63 - касается электронной подписи).
Поэтому всегда проверяйте свои письма, и обучайте сотрудников отличать фишинговые атаки.
Post #591
1.1K
- 🔥 6
- ❤ 3
- 🤝 1
- 🗿 1