Перечитываю Дорофеева (Джедайские техники), и очень мне нравится как все просто и доходчиво он объясняет и раскладывает сложные понятия.

Обезьянка, если кто не знает - это один из двух персонажей, которые согласно Тиму Урбану, живут у нас в голове. Второй персонаж - это рациональный чувак, который берет в руки штурвал принятия решений только в ограниченном числе случаев.
Немного мудрено, но советую почитать оригинал, а если с инглишем не очень, то есть и перевод.

К чему я это пишу? Многие известные авторы в книгах по управлению задачами и проектами прямо пишут, что нам нужна внешняя система, куда мы могли бы сгружать информацию и не забивать нашу оперативную память (объемы которой сильно ограничены). Дэвид Аллен в GTD, Глеб Архангельский в тайм-менеджменте говорит "заведите творческую картотеку", Дорофеев пишет про то же самое. Т.е. нам нужна система, которая будет не копией, а продолжением нашего мозга, и это именно то, что я называю базой знаний, вторым мозгом или картотекой.